Incluso la mejor computadora no dura para siempre. Eventualmente, tendrás que comenzar a comprar un reemplazo. En algunos casos, puede reclamar su nuevo MacBook o computadora portátil ultrafina como un gasto comercial en sus impuestos e incluso prolongarlo durante varios años. Pero no vayas de compras todavía. Deberá asegurarse de que su compra cumpla con los requisitos para la deducción de impuestos y, más allá de eso, debe seguir los procedimientos correctos para depreciarla adecuadamente.
Equipo de calificación
Un equipo solo es deducible si cumple con los requisitos establecidos por el IRS. Principalmente, debe usarse en su negocio o en algún tipo de actividad que genere ingresos. Si tiene un trabajo de tiempo completo pero hace un poco de diseño gráfico que produce ingresos, puede reclamar el equipo que compre para respaldar ese trabajo. Sin embargo, los ingresos que gane con el trabajo que realiza con ese equipo deben estar sujetos a impuestos. Para calificar, el equipo también debe tener una vida sustancialmente más allá del año en que lo compró. Si compra un equipo para un proyecto a corto plazo, luego lo cambia a uso personal, no podrá depreciar ese artículo.
Sobre la depreciación
El IRS utiliza el Sistema Modificado de Recuperación de Costos Acelerados para depreciar el equipo. Hay dos tipos de cálculo de la depreciación: la línea recta y el método de previsión de ingresos. Este último solo se aplica a películas, libros, derechos de autor y otros tipos de intangibles, por lo que deberá utilizar el método de línea recta para calcular la depreciación de una computadora. El equipo de computación está clasificado por el IRS como propiedad para menores de cinco años, lo que significa que tendrá que dividir la depreciación en un período de cinco años.
Calculando Su Depreciación
Hay dos formas de calcular la depreciación, según el método que sea más fácil para usted. Una es usar la Guía de la Tabla de Porcentaje de MACRS. Usando esta tabla, si compra el artículo en el primer trimestre del año fiscal, tomará 35 por ciento el primer año, 26 por ciento el segundo año, 15.60 por ciento el tercer año y 11.01 por ciento el cuarto y quinto año. El otro método es hacer el cálculo usted mismo. Primero, determine su base ajustada en la propiedad, que es la cantidad que gastó en el artículo, más o menos cualquier cambio en la propiedad desde que la compró. Si recibiera un reembolso, por ejemplo, deduciría esa cantidad del costo para obtener su base ajustada. Luego deberá obtener la tarifa de línea recta, que es el número 1 dividido por el número de años restantes al comienzo de ese año. Tome la tarifa de línea recta y multiplíquela por la base ajustada para determinar cuánto reclamar cada año.
