El equipo informático de la oficina es un gasto costoso para cualquier negocio. El equipo informático puede volverse obsoleto o obsoleto muy rápidamente y, para que una empresa pueda realizar un trabajo eficiente, es vital que los trabajadores tengan el equipo informático más moderno y rentable también. Una forma en que los empleados pueden solicitar un nuevo equipo informático de oficina es escribir una propuesta que explique la necesidad, los elementos necesarios, el propósito y los beneficios.
Determine la necesidad. Antes de escribir una propuesta para un nuevo equipo de cómputo de oficina, evalúe si el equipo es necesario y qué se necesita. Pida a otros empleados que le ayuden con la propuesta para determinar todo el equipo necesario.
Evaluar el equipo informático de la oficina actual. Cuando el propietario de un negocio recibe una propuesta para un nuevo equipo, el documento debe explicar claramente por qué se debe reemplazar el equipo actual. Examine el costo de reparar o actualizar el equipo actual e incluya una explicación de por qué esta no es una solución rentable para el problema.
Investiga los nuevos equipos. Determine exactamente lo que se necesita y los costos de todo el equipo. Compare diferentes tipos de equipos y busque la mejor oferta de calidad al mejor precio.
Enumere los beneficios. Cree una lista de todas las ganancias que la empresa obtendría al comprar el nuevo equipo. Sea claro y conciso al enumerar todos y cada uno de los beneficios que la empresa recibiría. Un ejemplo de esto es la velocidad de una nueva impresora de oficina. Si los documentos se pueden imprimir más rápido, los empleados pasarán menos tiempo esperando los documentos impresos.
Cree una portada que indique el nombre y el tipo de propuesta. Incluya el nombre de la persona que leerá la propuesta y los nombres de todos los empleados involucrados en la redacción del documento.
Escribe la propuesta. Comience con una introducción que indique cuál es el problema, la solución y algunos aspectos destacados de los beneficios de la propuesta.Continúe con el cuerpo de la propuesta que contiene todos los detalles relacionados con el nuevo equipo de oficina para computadora de oficina. Concluya con un resumen de los puntos destacados de la propuesta.
