Saber cuánto se puede lograr en un tiempo determinado es un elemento importante de la planificación. Cuando las tareas son similares, o toman aproximadamente la misma cantidad de tiempo, es bastante fácil determinar las tareas por hora. Cuando son más diversos, o toman una cantidad de tiempo significativamente diferente para completar, el proceso de cálculo se vuelve más complejo. La medición de la productividad es un componente indispensable para aumentar la productividad.
Artículos que necesitarás
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Reloj
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Bolígrafo
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Papel
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Calculadora
Tareas o tiempos similares
Utilice este enfoque para determinar cuántas tareas se pueden completar en una hora cuando son similares o repetitivas, como en una línea de ensamblaje de fábrica. Primero, registre el tiempo necesario (en minutos) para completar cada tarea en una hoja de papel.
Registre el número total de tareas. Deje que el número total de tareas esté representado por "n".
Agregue los tiempos de tarea registrados para obtener el tiempo total (en minutos) que se tomó para completar todas las tareas.
Calcule la media aritmética o el tiempo promedio para completar una tarea dividiendo el tiempo total para completar todas las tareas por el número de tareas completadas (n). Por ejemplo, si tres tareas consecutivas demoran cinco minutos, seis minutos y nueve minutos en completarse, entonces el tiempo promedio para una tarea sería de 6.7 minutos, o 20 minutos (que es 5 más 6 más 9) dividido por tres tareas.
Divida 60 por la media aritmética para obtener el número total de tareas de duración similar completadas por hora. Por ejemplo, 60 dividido por 6.7 es nueve tareas por hora.
Tareas o tiempos significativamente diferentes
Utilice este enfoque más complejo cuando las tareas involucradas varían ampliamente, por ejemplo, al determinar cuántos trabajos diferentes podría completar un mecánico en un taller de reparación de automóviles en un día. Primero, registre el tiempo necesario (en minutos) para completar cada tarea en una hoja de papel.
Registre el número total de tareas. Deje que el número total de tareas esté representado por "n".
Calcule el tiempo medio geométrico para completar una tarea encontrando la raíz n del producto de todos los tiempos de tarea. Por ejemplo, si tres tareas tardaron cinco minutos, 55 minutos y 360 minutos en completarse, entonces el tiempo representativo para una tarea sería de 46 minutos, o la tercera raíz de 99,000 (que es 5 veces 55 veces 360).
Divida 60 minutos por la media geométrica para obtener el número de tareas de diferente duración que se pueden completar por hora. Por ejemplo, 60 dividido por 46 es 1.3 tareas por hora.
