El alcance de un proyecto es una declaración escrita que describe el trabajo necesario en un proyecto de construcción. Está diseñado para informar al equipo del proyecto lo que debe completarse. El alcance del proyecto se crea durante el primer paso de la planificación de un proyecto y establece el tono para el resto de la planificación del proyecto. Lo prepara un contratista general y se entrega a las empresas que ofertan en el trabajo.
Revise los planos, planos y especificaciones del proyecto. El alcance de un proyecto es creado por alguien con conocimientos en el campo de la construcción. La persona que lo crea debe entender completamente cómo se debe llevar a cabo el proyecto. Cuando se escribe el alcance, los dibujos y las especificaciones se mencionan con frecuencia.
Crear una carta del proyecto. Es necesaria una carta para autorizar el proyecto, proporcionar una descripción general de alto nivel e identificar a los principales interesados. La carta incluye los nombres del propietario del proyecto y los patrocinadores. También identifica los objetivos y limitaciones del proyecto. A lo largo de la vida del proyecto, la carta se refiere a menudo.
Identificar el propósito o razón del proyecto. Esta declaración se refiere a menudo como la justificación del proyecto. Esta declaración contiene dos o tres oraciones que explican el propósito y la importancia del proyecto, y se incluye en la carta del proyecto.
Listar los requisitos del proyecto. Esta siguiente sección del alcance del proyecto está diseñada para requisitos, entregables y no objetivos. Los requisitos del trabajo son los objetivos que se espera cumplir, incluidos todos los hitos importantes. Los no objetivos son elementos que no encajan en ninguna categoría específica de objetivos. Los entregables se incluyen en esta sección y deben ser muy específicos. Los entregables son materiales acordados, incluida la capacitación, necesarios para el trabajo.
Determinar estimaciones de costos. Los costos deben estimarse de la manera más realista posible para que el proyecto siga avanzando mientras se mantiene dentro del presupuesto. Cada aspecto específico del trabajo debe calcularse y enumerarse individualmente.
Obtener firmas formales de aceptación. Una vez que se completa el alcance del proyecto, es habitual celebrar una reunión para obtener las firmas adecuadas para la aceptación del alcance del proyecto.
