Cómo cambiar de exento a no exento

Anonim

Los empleados exentos no tienen derecho a pago por horas extra, de acuerdo con la Ley de normas laborales justas. Los empleados no exentos, por otro lado, no están exentos de las regulaciones de pago de horas extra y, por lo tanto, deben ser compensados ​​por trabajar más de 40 horas en cada semana laboral. Efectuar el cambio de estado de empleado exento a estado de empleado no exento puede tener serias implicaciones para su negocio. Entre las implicaciones se encuentran el aumento de los costos laborales por el pago de horas extra y la posibilidad de numerosas quejas de empleados cuyos deberes laborales y niveles de autoridad se ven significativamente afectados como resultado del cambio.

Lea todas las disposiciones contenidas en la Ley de normas laborales justas relativas a la clasificación de los empleados. Comuníquese con el Departamento de Trabajo de los EE. UU. Para obtener orientación sobre la comprensión de las regulaciones que no están claras o las leyes para las que necesita aclaraciones. Asegúrese de tener un entendimiento completo del estado de empleado exento en comparación con el estado de empleado no exento. Los términos pueden ser confusos y, a veces, los conceptos relacionados con los empleados asalariados se interpretan erróneamente como aplicables a todos los empleados exentos. Es importante que tenga una comprensión sólida de la intención de las exenciones de la FLSA y las leyes de pago de horas extra.

Discuta con su personal de recursos humanos o liderazgo ejecutivo las razones para querer cambiar de empleados exentos a empleados no exentos. Explore todas las ramificaciones posibles que su organización encontrará como resultado de hacer este tipo de cambio para sus empleados. Idealmente, la discusión debe incluir al abogado de su empresa o al abogado interno, así como una revisión completa de la Ley de normas laborales justas y los materiales relacionados con la clasificación de los empleados, la compensación y cualquier acción previa relacionada con las decisiones de empleo que afecten tanto a la fuerza laboral general como a así como los empleados individuales.

Genere un censo de empleados utilizando los recursos de su sistema de información de recursos humanos. Ordene los datos según la clasificación de los empleados: empleados no exentos y empleados exentos. Extraiga los datos de empleados exentos y clasifíquelos según la posición o categoría exenta, como empleados administrativos, ejecutivos, profesionales, creativos y profesionales. Asegúrese de que cada categoría de empleados cubiertos por la exención esté realmente exenta. Por ejemplo, los empleados administrativos deben ganar al menos $ 455 por semana y realizar trabajos no manuales que requieran atención a la gerencia de la empresa. Además, los empleados administrativos deben ejercer rutinariamente un juicio independiente en el desempeño de sus tareas laborales.

Redacte comunicaciones de todo el personal para informar a su personal que habrá cambios en los métodos de clasificación. Efectuar este tipo de cambio es complejo; debe simplificar el mensaje que transmite a los empleados para evitar confusiones. Desarrollar otra forma de comunicación de empleados para revisar con empleados individuales. Sus empleados exentos ahora tendrán derecho a pago por horas extra, lo que algunos empleados pueden creer que es un beneficio. Por otro lado, reclasificar a los empleados para que no estén exentos significa relevarlos de las responsabilidades de tomar decisiones y ejercer un juicio independiente. Esto será difícil para algunos empleados, especialmente para aquellos que ocupan cargos gerenciales.

Calcule el número de horas que los empleados exentos en cada puesto o clasificación generalmente trabajan durante cada semana. Esto puede tomar algún tiempo para determinar la cantidad promedio de horas trabajadas porque los empleados exentos generalmente no están acostumbrados a controlar sus horas trabajadas. Use la observación y los comentarios de los empleados para determinar cuántas horas trabajan sus empleados exentos en una semana determinada. Déle a su especialista en compensación y beneficios un aviso sobre el cambio inminente. Los niveles de compensación probablemente cambiarán y usted puede ser responsable de los salarios atrasados ​​si cambia efectivamente los empleados exentos a los empleados no exentos.

Revise las descripciones de trabajo para cada clasificación de trabajadores y cada puesto dentro de la empresa. Retire todas las responsabilidades de sus trabajos que requieren un juicio independiente y la influencia que puedan tener en la política del lugar de trabajo, la dirección de la administración y otros deberes que anteriormente tenían como empleados exentos. Documente sus pasos en este proceso para asegurarse de que examinó cada rol de trabajo para la clasificación adecuada. Volver a emitir nuevas descripciones de trabajo a todos los empleados afectados por el cambio; emita descripciones de trabajo a todos los miembros del equipo directivo restante.