Es posible que una parte de los clientes de una empresa que compren productos o servicios de la empresa a crédito no puedan pagar a la empresa por varias razones. Puede estimar las cuentas incobrables de su empresa para determinar la cantidad de dinero que espera que sus clientes no puedan pagar utilizando el método del porcentaje de cuentas por cobrar. Al utilizar este método, que también se denomina vencimiento de las cuentas por cobrar, calcula el monto del saldo de sus cuentas por cobrar o el dinero que adeudan sus clientes, que será incobrable en función de la cantidad de días que ciertas cuentas estén vencidas.
Determine el saldo total de su cuenta de cuentas por cobrar a partir de sus registros contables. Además, determine a partir de sus registros cada porción del saldo total que aún no se debe, de 1 a 30 días vencidos, de 31 a 60 días vencidos, de 61 a 90 días vencidos y más de 90 días vencido Por ejemplo, suponga que el saldo total de sus cuentas por cobrar es de $ 100,000, de los cuales $ 75,000, $ 10,000, $ 7,000, $ 5,000 y $ 3,000 aún no vencen de 1 a 30 días vencidos, de 31 a 60 días vencidos, de 61 a 90 días vencidos y más De los 90 días vencidos, respectivamente.
Estime el porcentaje de cada porción que espera que sea incobrable. Calcule el porcentaje más pequeño de la porción que aún no se debe y calcule porcentajes más altos a medida que aumenta el número de días vencidos. Por ejemplo, supongamos que el porcentaje incobrable de cada parte que aún no está vencida, de 1 a 30 días vencidos, de 31 a 60 días vencidos, de 61 a 90 días vencidos y más de 90 días vencidos es 1 por ciento, 2 por ciento, 15 por ciento, 30 por ciento y 45 por ciento, respectivamente.
Multiplique cada porcentaje por el monto en dólares de cada porción para calcular la cantidad de cada porción que estima que será incobrable. Por ejemplo, multiplique 0.01 por $ 75,000, 0.02 por $ 10,000, 0.15 por $ 7,000, 0.3 por $ 5,000 y 0.45 por $ 3,000. Esto equivale a $ 750, $ 200, $ 1,050, $ 1,500 y $ 1,350, respectivamente. Esto representa la cantidad de cada porción que espera que sea incobrable.
Calcule la suma de las cantidades de cada porción que espera que sea incobrable para calcular la cantidad total de cuentas incobrables. Por ejemplo, calcule la suma de $ 750, $ 200, $ 1,050, $ 1,500 y $ 1,350. Esto equivale a $ 4,850 en cuentas incobrables.
