La contabilidad sin fines de lucro puede ser confusa para muchas personas, incluidas las que tienen experiencia en otras industrias. Por ejemplo, cuando alguien dice que un activo neto temporal fue liberado, puede ser un misterio para muchos lo que esto significa. La contabilidad sin fines de lucro puede considerarse una contabilidad regular con una capa adicional de detalle. Los pronunciamientos 116 y 117 del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) proporcionan información y orientación en esta industria.
Activos netos
En el mundo sin fines de lucro se utiliza el concepto de "activos netos". Podrían ser sin restricciones, temporalmente restringidas y permanentemente restringidas. Cuando se reciben ingresos para pagar cualquier gasto, se contabilizan en el activo neto no restringido. Si los ingresos se utilizarán el año próximo, se contabilizarán en el activo neto temporalmente restringido. Las dotaciones, los fondos que solo los ingresos o los intereses pueden utilizarse para las operaciones diarias, se contabilizan como activos netos permanentemente restringidos. Cada transacción en el libro mayor general se registra en uno de estos activos netos.
Informes
La presentación de informes para la organización sin fines de lucro es diferente a la de fines de lucro. El balance se denomina declaración de posición. Parece una hoja de balance, pero en lugar del capital del propietario, verá los activos netos presentados en líneas separadas. Las organizaciones sin fines de lucro tienen una declaración de actividades que pueden considerarse un estado de resultados resumido donde los gastos a menudo se muestran por área, no por tipo. Puede ver los gastos por administración, programas y recaudación de fondos que se resumen en cada una de estas áreas. El otro informe que es típico de algunas organizaciones sin fines de lucro es la declaración de gastos funcionales, que presenta gastos detallados, como salarios y alquileres, por las mismas áreas que la declaración de actividades.
Liberación de la restricción
Cuando se eliminan las restricciones de los ingresos contabilizados en el activo neto temporalmente restringido, se configura una entrada de diario para liberar los fondos. La entrada aumenta los activos netos no restringidos y disminuye los activos netos restringidos temporalmente. En algunos casos, puede haber una transferencia real de efectivo de una cuenta bancaria a otra. La liberación de restricción se informa en el estado de actividades en la sección de ingresos.
