Las reuniones de Toastmasters les permiten a los participantes practicar técnicas para hablar en público y habilidades de liderazgo en un ambiente de apoyo y amistoso. La función general del maestro tostador es planificar y dirigir la reunión, coordinar con otros miembros y garantizar que la reunión se desarrolle de manera fluida y eficiente. El maestro tostador también actúa como maestro de ceremonias, presentando oradores y otros participantes. Actuar en el rol de maestro tostador le brinda la oportunidad de usar las habilidades que acumuló mientras desempeñaba otros roles de liderazgo.
Antes de la reunión
Crear un programa detallado para la reunión. Familiarícese con la agenda de la reunión y con los participantes que participarán en la reunión.
Póngase en contacto con los miembros que están programados para un rol de antemano. Esto no solo confirma la asistencia, sino que también les permite a los miembros avisar con anticipación de una ausencia repentina, de modo que se pueda contactar a otro miembro para que complete si es necesario.
Entreviste a los oradores programados y confirme su asistencia. Recopile información sobre el tipo de discurso, la longitud del habla, el título y otra información importante. La cantidad de oradores se puede reducir con el Table Topics Master para mantener la reunión a tiempo si cualquiera de los oradores presenta un discurso más largo de lo normal.
Tenga su agenda preparada antes de la reunión. Asegúrese de que haya suficientes copias disponibles para distribuir entre los participantes.
Llegue temprano a la reunión. No solo podrá verificar que todos los participantes estén presentes y listos para llevar a cabo la reunión, sino que también puede encargarse de cualquier detalle de última hora, en caso de que surja alguno.
Durante la reunión
Toma asiento cerca de la parte delantera de la habitación. Esto le dará acceso rápido al atril cuando se le llame.
Organice la reunión después de que el oficial que preside le presente. Como maestro toast, usted tiene el control de la reunión, excepto cuando cede el control a otros participantes, como los oradores, el maestro de temas de mesa y el evaluador general. También realizarás tareas como anunciar el tema de la reunión, presentar a los participantes y tomar el control de la reunión después de que terminen.
Manténgase al tanto de la hora a medida que avanza la reunión. Confirme que todos los discursos fueron a tiempo con el cronometrador y realice los ajustes necesarios para asegurarse de que la reunión se mantenga en el horario programado.
