Un sistema de inventario es una estrategia para realizar un seguimiento de las existencias que tiene una empresa en la mano. Debido a que la mayoría de las compañías usan y venden su inventario diariamente, los sistemas de inventario deben actualizarse regularmente. Los sistemas de inventario pueden ser manuales o informatizados. Su éxito y utilidad dependen de su capacidad para monitorear los suministros de manera que las operaciones de la empresa sean más rentables y menos estresantes.
Seguimiento de inventario entrante
Un sistema de inventario se basa en un proceso completo y preciso para rastrear los suministros a medida que los recibe. Los suministros a menudo se almacenan en un área de almacenamiento o almacén inicialmente, antes de que se almacenen en una tienda minorista o se utilicen para completar los pedidos de los clientes. Un sistema de inventario debe rastrear el producto a medida que su compañía lo recibe y agregar la cantidad de producto nuevo a la cantidad que tiene disponible. Algunos sistemas informáticos hacen esto automáticamente. Su exactitud depende de su minuciosidad para conciliar la cantidad que ordenó con la cantidad que se entrega cuando hay discrepancias.
Seguimiento de stock en mano
El seguimiento del stock disponible requiere mantener registros actuales de lo que su compañía ha dejado de los pedidos anteriores, así como la cantidad que agrega a este stock a través de los pedidos entrantes y la cantidad que utiliza de su stock a través de las ventas y la reducción. Un sistema de inventario exitoso compilará esta información usando registros, como facturas de entrega y recibos de ventas, y también verificará su precisión contando visualmente los suministros disponibles. Investigue las discrepancias entre estos dos conjuntos de números para identificar las debilidades en el sistema.
Seguimiento de la contracción
La contracción es el proceso de pérdida de inventario debido a circunstancias distintas de las ventas o el uso en un proceso de fabricación de rutina. El robo de empleados causa encogimiento, al igual que los desperdicios y roturas. Las compañías que trabajan con alimentos perecederos tienen una tasa de contracción más alta que las empresas que tratan con artículos que duran. La contracción explica gran parte de la inevitable discrepancia entre la cantidad de inventario que su empresa debería tener en función de sus facturas y registros de ventas, y la cantidad que realmente tiene. El seguimiento de la contracción le permite identificar y abordar los problemas de pérdida de existencias útiles a una tasa insostenible.
Colocando órdenes
Un sistema de inventario debe proporcionar gran parte de la información que su empresa necesita para realizar pedidos y reponer suministros. Si sus registros de inventario muestran que tenía 30 widgets, y vendió 20 en una semana y otros dos se rompieron, esta información le ayuda a decidir ordenar 22 widgets más, asumiendo que desea comenzar cada semana con 30 widgets disponibles.
