Una de las mejores maneras de evaluar cómo va su negocio o proyecto es realizar un FODA, lo que significa que debe analizar su Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Un análisis FODA es una herramienta rápida que le permite visualizar cómo se está desempeñando algo y qué desafíos podrían interponerse en el camino de su éxito. Las secciones de fortalezas y debilidades se centran en las influencias internas, mientras que las oportunidades y las amenazas analizan los factores externos.
Consejos
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Un análisis FODA es una forma de visualizar fácilmente las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para ver cómo está haciendo algo y qué podría impedir su éxito.
Definición de análisis FODA
Si bien es el más utilizado por las empresas, un análisis FODA también se puede usar para evaluar proyectos específicos, productos, agencias sin fines de lucro, industrias, ubicaciones, gobiernos, departamentos, crecimiento personal, inversiones potenciales y más. Esencialmente, el modelo analiza lo que una empresa u otra entidad puede o no puede hacer y lo que podría ayudar y obstaculizar su éxito en el futuro, al tiempo que toma en cuenta las influencias internas y externas.
El marco fue creado por Albert Humphrey, un científico del Instituto de Investigación de Stanford, quien examinó los datos de las compañías Fortune 500 para perfeccionar este método de evaluación comercial. El modelo es tan popular ahora que lo utilizan entidades de todo el mundo. A menudo incluso lo verá traducido a otros idiomas. Por ejemplo, en español, SWOT se llama FODA, que significa fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas).
Al utilizar un análisis FODA, una empresa u otro grupo puede ver rápidamente qué es lo que lo está ayudando a lograr sus objetivos y qué obstáculos se interponen en el camino de esos éxitos. Luego, la compañía puede desarrollar una estrategia para superar esos obstáculos o, al menos, minimizar el daño potencial.
Diseño FODA Básico
Un análisis FODA se compone de un cuadrado grande dividido en cuatro cuadrantes cuadrados más pequeños. Los cuadrantes se etiquetan como fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Las fortalezas y debilidades se centran en los factores internos, mientras que las oportunidades y amenazas se centran en las influencias externas. Al exponer estos factores, puede ver el FODA para determinar rápidamente en qué punto se encuentra una empresa o un proyecto en un momento dado. Vale la pena señalar que no todos los puntos bajo un encabezado pueden ser de igual importancia, por lo que solo porque una sección sea más grande no significa que supere a las otras.
¿Cuáles son las fortalezas y debilidades?
Las fortalezas y debilidades en un FODA se refieren a atributos internos que pueden afectar un resultado particular. Las fortalezas deben describir dónde se destaca la organización y qué lo hace mejor que su competencia: por ejemplo, una marca fuerte, una base de fanáticos dedicada o tecnología patentada. Las debilidades deben describir qué factores internos están trabajando contra un resultado exitoso, evitando que se desempeñe en su nivel máximo. Los ejemplos de debilidades pueden incluir una alta rotación de empleados, altos niveles de deuda o falta de capital.
Al crear su lista de fortalezas, considere las siguientes preguntas. ¿Cuáles son las ventajas que ofrecen a los clientes? ¿Qué hace mejor que la competencia y por qué los clientes deberían elegirlo a usted? ¿Cuáles son sus puntos de venta únicos? Trate de ser realista y considere las cosas desde una perspectiva del consumidor en lugar de la suya, ya que es probable que tenga un sesgo en su evaluación de su propio producto o empresa, y SWOT funciona mejor cuando se realiza desde una perspectiva objetiva.
Al considerar sus puntos débiles, es posible que desee hacer sugerencias a personas ajenas a su empresa para asegurarse de no perder nada, especialmente porque algunas de las preguntas que deben responderse pueden ser difíciles.
Asegúrese de considerar lo siguiente al crear su FODA. ¿Qué podría mejorar su organización? ¿Qué debería evitar su organización? ¿Qué ven los clientes como tus debilidades? ¿Qué te hace perder clientes o cuota de mercado?
¿Qué son las oportunidades y amenazas?
Estos dos factores se basan en influencias externas. Las oportunidades se refieren a factores externos que pueden ayudar a dar a una organización una ventaja competitiva o algo en lo que capitalizar: por ejemplo, tendencias de mercado, promociones de celebridades o costos laborales de bajo costo. Las amenazas son cosas que pueden poner en peligro el éxito de una entidad. Las amenazas comunes incluyen cosas como el aumento de los costos de materiales, el aumento de la competencia o una pequeña oferta de mano de obra.
Al considerar oportunidades y amenazas, asegúrese de considerar factores como los desarrollos tecnológicos, los cambios en las políticas gubernamentales, los cambios en el mercado y los nuevos proveedores. Asegúrese de preguntarse: ¿Qué tendencias afectarán el negocio? ¿Cuál es la situación financiera de la organización? ¿Podrían las nuevas tecnologías ayudar o perjudicar el proyecto?
Cómo hacer un FODA
Primero, esfuérzate por ser objetivo y mira las cosas desde la perspectiva del consumidor. Si sabe que sus ingredientes provienen de las mejores fincas posibles en el área, pero sus competidores tienden a obtener las segundas mejores fincas, suponga que el cliente típico no notará la diferencia. Si es necesario, pregúntele a un cliente o amigo sus opiniones para que no se coloque más alto de lo que debería en su FODA y lo haga ineficaz.
Antes de comenzar su FODA, considere qué está midiendo exactamente. No se centre en toda la compañía si realmente está interesado en cómo está funcionando un producto. Es posible que desee obtener una visión general del éxito general de una empresa o que esté tratando de ver un objetivo específico, como la probabilidad de una expansión.
Puede ser tan específico o general como quiera cuando realice un FODA, pero asegúrese de conocer su enfoque antes de comenzar, o puede tener fortalezas enfocadas en un solo producto y debilidades enfocadas en una ubicación específica de la planta. En algunos casos, es posible que desee realizar FODA más pequeños que se centren en productos o proyectos que luego se pueden combinar para crear una FODA de una empresa o departamento más grande.
Trabajando con la matriz
Si bien hay muchas plantillas disponibles para un análisis FODA, la forma más fácil de comenzar es simplemente dividir un gráfico en cuatro secciones etiquetadas como fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Sin embargo, una plantilla podría ser beneficiosa para ayudar a guiar la discusión.
Algunas personas intentan concentrarse en un área al completar un FODA, como las fortalezas, pero cuando comienza a realizar una lluvia de ideas, puede ser más fácil comenzar a colocar entradas en las secciones correctas a medida que piensa en ellas. Una vez que comience a disminuir la velocidad con sus ideas, puede concentrarse en agregar a cada sección individualmente. Si te quedas atascado, puedes buscar en línea las preguntas de SWOT que ayudarán a hacer avanzar las cosas, como "¿Qué hace tu empresa mejor que otras?" o "¿Qué áreas necesitas mejorar?"
Revisando tu FODA
Debido a que se creará una lluvia de ideas al agregar inicialmente entradas, asegúrese de revisar sus puntos antes de finalizar el análisis para aclarar puntos vagos, eliminar entradas duplicadas y asegurarse de que todo esté en la sección correcta (los factores internos a menudo se agregan a las secciones externas y viceversa). Puede notar que los factores externos superan a los factores internos, ya que los problemas internos son más fáciles de ver, ya que trabaja con ellos directamente de manera regular. Si ese es el caso, puede ser beneficioso volver a la matriz, centrándose únicamente en factores externos.
Ejemplo de análisis FODA
Un análisis FODA de la compañía Coca-Cola en 2015 tuvo puntos fuertes, entre ellos, reconocimiento de la marca de la empresa y una gran red de distribución, debilidades como la falta de opciones de bebidas saludables, oportunidades que incluyen nuevos mercados emergentes y amenazas como las fluctuaciones de la moneda extranjera y un mayor deseo de los consumidores de alimentos saludables. bebidas Para abordar estas preocupaciones, la compañía incrementó sus actividades de marketing, publicidad y promoción en otros países y amplió su selección de bebidas saludables percibidas. En un año, sus acciones subieron de $ 39 por acción a $ 46.
