Cómo crear una política de horas extras. Contar con una política de horas extra es esencial para el buen funcionamiento de una empresa. Muchos trabajadores pueden esperar el pago de horas extra cuando no califican para ello, mientras que otros pueden necesitar aprobación para trabajar horas extras. Establecer una política clara desde el principio ayudará a ambas partes a evitar malentendidos y problemas.
Crear una política de horas extras
Diferenciar entre empleados exentos y no exentos. Los empleados no exentos deben pagar horas extras, mientras que los empleados exentos no deben pagar. Los ejemplos de trabajadores que no recibirán horas extraordinarias incluyen ejecutivos, profesionales (médicos, abogados), trabajadores de oficina y administrativos, así como vendedores externos o independientes.
Establecer con anticipación cómo y cuándo las horas extras son aceptables. Deje en claro si es algo que solo un administrador puede permitir o si los empleados pueden tomar sus propias decisiones en función de la carga de trabajo y la época del año. Asegúrese de que también existan limitaciones y reglas, de modo que no haya abuso de horas extra.
Obedezca la ley aprendiendo qué leyes estatales requieren que haga como empleador cuando maneje horas extras. Esto incluye revisar la política actual sobre la cantidad de horas extra permitidas, cuánto pagar y cómo calcularla en función de los deberes y contratos de los empleados. Estas leyes varían de estado a estado.
Lea la Ley de normas laborales justas para averiguar qué empleados son elegibles para declarar horas extras y cuáles están exentos de tales regulaciones (ver Recursos más adelante). La Ley también especifica cuánto debe pagar por las horas extra (generalmente una vez y media la tarifa por hora normal), qué sucede con las horas extraordinarias trabajadas durante los días festivos o fines de semana y quién tiene derecho a aprobar las horas extra.
Cree una política escrita que describa todo lo relacionado con las horas extraordinarias. Haga la política todo incluido, pero sea lo más breve y simple posible. Trate de no incluir más de dos excepciones a las reglas, y asegúrese de que todos los empleados reciban una copia y se les aliente a leerla.
Consejos
-
No necesita ningún papeleo en particular para configurar una política de horas extra.Simplemente declarando por escrito cómo funciona el sistema y asegurándose de que todos los empleados obtengan una copia, ya está protegido por la ley contra reclamaciones falsas. Cree una política que sea fácil de leer y que esté libre de términos legales que puedan ser mal entendidos por aquellos que no están familiarizados con las leyes y regulaciones.
