Cómo prepararse para un viaje de negocios

Los viajes de negocios son esenciales para mantener un negocio próspero. Viajar a diferentes lugares para asistir a conferencias o incluso solo para conocer a clientes antiguos y nuevos son solo algunas de las razones por las cuales las personas se embarcan en viajes de negocios. Para tener un viaje de negocios exitoso es importante planear con cuidado.

Artículos que necesitarás

Agenda o revista
Lista de contactos o libreta de direcciones
Ordenador portátil
PDA
Teléfono móvil
Flash drive, discos compactos o disquetes.
Salas de conferencias y reuniones.

Planea con antelación. Una vez que haya determinado las fechas de su viaje de negocios, es necesario planificar con anticipación. A menudo, un viaje de negocios se realiza en una ubicación más alejada de su centro local. Reserve su alojamiento de viaje que puede incluir viajes aéreos, hoteles y reservaciones de automóviles con mucha anticipación. Si planea asistir a grandes conferencias a las que seguramente asistirán muchas personas de diferentes partes del mundo, asegúrese de hacerlo con meses de anticipación para poder obtener una confirmación de los alojamientos de viaje y de la conferencia. sí mismo.

Establezca metas antes de partir para su viaje de negocios. ¿Qué te gustaría lograr cuando llegues a tu destino? Desea ser lo más productivo posible por un período de tiempo muy corto. La gestión del tiempo es la clave para asegurarse de que cumple sus objetivos.

Concertar citas. Los viajes de negocios cuestan a las empresas dinero para pagar el alojamiento y la comida. Haz que valga la pena golpeando más de un pájaro con una piedra. Intente programar algunas citas para reunirse con sus clientes, proveedores y otros contactos comerciales clave. Si tiene miembros del personal que le informan en el mismo lugar al que asiste a una conferencia, intente reunirse con ellos personalmente.

Configure tareas y entregables antes de viajar. Por ejemplo, si está organizando una conferencia usted mismo, asegúrese de que el equipo que utilizará, como la pantalla de proyección, los proyectores y los micrófonos se hayan reservado junto con la sala de reuniones. Comuníquese con el administrador local de la sucursal que está visitando o con el personal de soporte técnico para asegurarse de tener un lugar para hacer su trabajo con las conexiones de red y teléfono adecuadas. Si hay algunas tareas que deben completar antes de su llegada algunas personas que asisten a su reunión, programe semanas de anticipación para darles el tiempo suficiente para preparar o completar dichas tareas.

Enviar información por adelantado. Si tiene una agenda o presentaciones en power point para las reuniones, envíelas por correo electrónico con anticipación. Preparar a sus asistentes sobre lo que se debe discutir les dará tiempo suficiente para revisar los materiales y preparar preguntas para que las conteste. Hacer esto también le brinda la oportunidad de revisar sus propios materiales y hacer las correcciones necesarias antes de la reunión si es necesario.

Prepárese para su viaje de negocios empacando su equipaje con los artículos esenciales. No olvide traer suficientes atuendos para usar, especialmente si anticipa asistir a cenas formales; Trae un atuendo que se adapte a la ocasión. Traiga sus efectos personales y artículos de aseo que puede usar mientras se encuentra lejos de casa.

Lleve herramientas: no se olvide de traer su computadora portátil, PDA, libretas de direcciones, revistas, teléfonos celulares, unidades flash, discos, o cualquier cosa que anticipa que necesita para poder trabajar. Prepárese trayendo los archivos guardados en una unidad flash, CD o disquetes. De esta manera, incluso si su computadora portátil se daña o se pierde, aún tiene sus documentos seguros para usar en las computadoras de otras personas.

Actualizar contactos. Los viajes de negocios también son una oportunidad para actualizar sus listas de contactos. Agregue nuevos contactos de las personas que conoce mientras viaja y asiste a conferencias. La persona sentada a su lado en el avión puede tener algo en común con usted. Cree su lista de redes para más oportunidades futuras para su negocio y para usted.