Los escáneres, impresoras y copiadoras cuentan con la capacidad de escanear archivos en formato PDF y enviarlos por correo electrónico a cualquier dirección de correo electrónico. La forma en que escanee y envíe el archivo por correo electrónico depende de los tipos de máquinas que tenga.
Escaneo / correo electrónico desde la misma máquina
Coloque el documento que desea escanear sobre la superficie de vidrio de la máquina boca abajo. Asegúrese de que la superficie esté limpia de partículas o residuos.
Seleccione su formato de escaneo. En este caso, seleccione "PDF".
Nombre su archivo antes de escanear si se le da esta opción.
Ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea enviar el archivo PDF escaneado.
Presione el botón "Inicio" para escanear y enviar por correo electrónico su archivo PDF directamente desde la máquina de copia, escáner o impresora.
Del escáner a la computadora
Coloque el documento boca abajo sobre el cristal de su escáner, de nuevo, asegurándose de que esté limpio.
Abra el software de escaneo en su computadora y seleccione el escaneo que desea guardar en formato "PDF".
Asigne un nombre al archivo, especifique el directorio en el que desea guardar el archivo PDF y presione "Vista previa".
Obtenga una vista previa de su escaneo y presione "Escanear" si está satisfecho con el aspecto de nuestro documento.
Abra su programa de correo electrónico y dirija su correo electrónico. Escriba su asunto, mensaje y adjunte su archivo PDF escaneado de la carpeta en la que se guardó. Envíe su correo electrónico.
Consejos
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Las máquinas difieren, y el proceso para lograr las acciones deseadas y los botones que presiona variarán. Consulte el manual específico de su máquina para obtener instrucciones directamente relacionadas con la marca y el modelo de su máquina.
