Cuanta más gente atraiga a una función empresarial, mayor será la oportunidad de crear negocios, aumentar los contactos, establecer contactos y facilitar las ventas futuras. Para atraer a la gente a que asista, su invitación debe ser lo suficientemente convincente para que los destinatarios vean el valor personal y profesional de ser parte de su evento.
Use el sello de la compañía o invitaciones con el sello de su compañía si va a enviar la invitación por correo. Si lo envía por correo electrónico, formatee el mensaje para que el nombre y el logotipo de su empresa aparezcan en un lugar destacado en la parte superior. Indique si la invitación es solo para el invitado o si se incluye un invitado.
Llama la atención con un gancho. Los profesionales de negocios son invitados a muchos eventos, así que distingue el suyo con un elemento único que hace que valga la pena asistir a su función. Tal vez sea un orador invitado bien conocido, una oportunidad para aprender las mejores prácticas en un campo en particular, o una oportunidad para interactuar con otras personas de alto perfil en la industria. "¡Conozca a Sam Smith, autor de una nueva guía de negocios para triplicar sus ganancias en un solo trimestre!"
Describa el evento, ya sea una gran inauguración, una nueva expansión de negocios, una presentación de un nuevo producto o una conferencia de prensa. "¡Tendrás la oportunidad de experimentar con nuestro nuevo software de reconocimiento de voz antes de que llegue al mercado!"
Tout las principales características del evento. Bar abierto, comida, entretenimiento, premios y obsequios pueden atraer a los posibles asistentes a presentarse. "Al final de la noche, sortearemos una nueva computadora portátil de primera línea".
Dígale al invitado lo que hay para ellos. "Conozca a los tomadores de decisiones de todas las principales industrias de la ciudad" o "Amplíe su comprensión de las nuevas tendencias de contratación con este taller de recursos humanos de medio día".
Escriba una llamada a la acción persuasiva que haga que los posibles asistentes sientan que se perderán si no asisten. "Sea el primero en recorrer nuestras instalaciones de fabricación totalmente automatizadas y de vanguardia".
Incluya la hora, fecha, ubicación y direcciones. Si está enviando un correo electrónico con la invitación, incluya un enlace a un mapa y proporcione las instrucciones de estacionamiento. Imprima claramente las pautas de RSVP y una fecha de respuesta. Si está cobrando por el evento, incluya las opciones de pago. Tenga en cuenta si el número de asientos es limitado para fomentar una respuesta rápida.
Consejos
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Envíe invitaciones con varias semanas de anticipación para que los invitados tengan tiempo suficiente para programar su función en sus calendarios. Si no recibe muchas RSVPS, envíe un aviso recordatorio una semana antes del evento.
Tenga en cuenta los códigos de vestimenta especial, como corbata negra o informal de negocios.
