Un presupuesto es un plan de operaciones y actividades para el próximo período, como un mes, trimestre o año, expresado en términos cuantitativos. El presupuesto de base cero es un método de presupuesto que requiere que usted justifique específicamente cada elemento del costo, como si las actividades se estuvieran realizando por primera vez. El presupuesto incremental es un enfoque para la creación de presupuesto que asume que habrá un pequeño cambio en la actividad para el próximo año en comparación con el año actual.
Preparación
En principio, el presupuesto basado en cero requiere que prepare el presupuesto a partir de cero niveles de presupuesto cada trimestre o año. No tiene que empezar desde cero, sino que puede comenzar desde el nivel actual de gastos y trabajar a la baja. Mientras hace esto, considere lo que sucedería si cualquier aspecto particular de los gastos y operaciones actuales se eliminara del presupuesto. El presupuesto incremental requiere que solo agregue o reste de los niveles de costos anteriores. Usted comienza con el presupuesto del período anterior y lo suma o lo resta de acuerdo con las necesidades esperadas.
Justificación
En el presupuesto basado en cero, se requiere que justifique cada dólar de costos desde una base cero, como si los programas involucrados se estuvieran iniciando por primera vez. En contraste, el presupuesto incremental requiere que usted justifique solo las adiciones o restas de los niveles de costo anteriores.
Pérdida
El presupuesto incremental alienta los gastos flojos y derrochadores para deslizarse en los presupuestos. Esto se debe a que al utilizar este sistema, perpetuará ineficiencias pasadas, ya que los niveles de costos rara vez se someten a un examen detallado. En el presupuesto de base cero, cada aspecto del presupuesto se examina en términos de su costo y sus beneficios, eliminando así las operaciones ineficientes y con desperdicio.
Asignación de recursos
En el presupuesto basado en cero, cada actividad organizativa o paquete de decisiones se evalúa y clasifica según su beneficio para la organización. Las actividades que son vitales para la existencia misma de la organización, como los empleados, reciben la máxima prioridad. Los recursos se asignan luego en el presupuesto, de acuerdo con los fondos disponibles y la evaluación y clasificación de los paquetes de la competencia. En el presupuesto incremental, los fondos del año anterior asignados a una actividad se ajustan simplemente por inflación, independientemente de la clasificación de la actividad.
Frecuencia de preparación
Otra forma en que el presupuesto basado en cero y el presupuesto incremental difieren es en términos de la frecuencia de preparación. Debido a la gran cantidad de tiempo administrativo necesario para elaborarlos, los presupuestos de base cero se preparan cada cinco años aproximadamente. La presupuestación incremental se lleva a cabo cada año, ya que el presupuesto del año anterior debe incorporarse en su preparación.
