Work-in-Progress es un elemento de inventario que se encuentra en la mayoría de los informes financieros de los fabricantes. Es una pieza importante del proceso de fabricación porque los sobrecostos generalmente ocurrirán en esta etapa de producción. El trabajo en curso también se encuentra en otras industrias o profesiones, pero no como un artículo de inventario.
Los recursos para informar el trabajo en curso provienen de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
Los hechos
El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), actualmente el emisor de las normas de contabilidad de los Estados Unidos, enumera el Trabajo en curso (WIP) como un elemento de inventario. Su definición de inventario incluye, "El agregado de aquellos artículos de propiedad personal tangible que tienen cualquiera de las siguientes características … En proceso de producción para dicha venta" (asc.fasb.org). Una excepción a esta definición es WIP que se relaciona con un activo depreciable a largo plazo, que FASB no considera inventario regular.
Tipos de trabajo en progreso
El WIP se encuentra generalmente en las industrias que fabrican productos para ser vendidos al por mayor o al nivel del consumidor. Los principales fabricantes de bienes duraderos generalmente tienen mayores cantidades de WIP, ya que sus procesos de producción son más largos y requieren más tiempo para crear productos terminados.
WIP también se encuentra en industrias no manufactureras, como las prácticas legales o contables. Estas profesiones utilizan tasas de horas facturables, por lo que hacer un seguimiento de cuántas horas se han utilizado en las tareas es una información valiosa.
Informes de balance
Al informar WIP en la hoja de balance, el número se incluye en la línea de inventario en Activos actuales. Utilizando Ford Motor Company como ejemplo, solo se informa una línea de dólares de inventario en su hoja de balance publicada públicamente. En esta cantidad se incluirán los productos terminados, WIP y materias primas actualmente disponibles.
Informes internos de WIP
La mayoría de los fabricantes rastrean WIP internamente utilizando informes generados desde sus sistemas de fabricación o contabilidad. Estos informes enumerarán la cantidad de horas de trabajo y las materias primas utilizadas para cada artículo o lote actualmente en WIP. El total de estos informes se agregará al inventario general de la compañía cuando el balance general se produzca al final del mes o al final del año.
Otros tipos de informes WIP
Algunas industrias y profesiones usan WIP para rastrear proyectos actuales, pero estos proyectos generalmente no son artículos de inventario. WIP es útil para realizar un seguimiento de los gastos de planificación o consultoría de proyectos, especialmente cuando se cuenta con un presupuesto para evitar sobrecostos. Si la consultoría es parte de un activo no corriente, entonces el costo se agrega al activo depreciable del costo total.
