Los cambios en el lugar de trabajo tienen el potencial de asustar a las personas. Si su compañía planea introducir un cambio radical en la política que tendrá un efecto significativo en sus empleados, es importante que maneje la comunicación de sus nuevas ideas con cuidado. Permitir que se desarrollen rumores y conjeturas puede ser malo para la moral del personal y la autoridad de su gerencia. Querrá asegurarse de proporcionar la mayor cantidad de información posible sobre los cambios planificados y tener la seguridad de que su personal comprende completamente lo que está tratando de hacer.
Artículos que necesitarás
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Impresora
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Software de presentación
Elabore un documento que detalle los puntos más finos de la nueva política de su empresa. Imprima lo suficiente de estos para distribuirlos entre todos sus empleados.
Realice una serie de diapositivas que contienen viñetas que explican los detalles de su nueva política y sus ramificaciones para sus empleados que utilizan software de presentación.
Haga arreglos para que todo su personal asista a una reunión donde pueda presentar su nueva política. Si esto no es práctico y necesita tener un cierto número de empleados trabajando al mismo tiempo, es posible que tenga que organizar una serie de reuniones. Asegúrese de que todo su personal esté invitado a una reunión y anote si alguno está de vacaciones o enfermo.
Distribuya el documento que detalla su nueva política al comienzo de la reunión y luego use la presentación que ha preparado para ayudarlo a hablar sobre las consecuencias de su implementación. Anime a sus colegas a tomar notas y guardar cualquier pregunta hasta que haya terminado su charla.
Realice una sesión de preguntas y respuestas al final de la reunión para responder a cualquier inquietud sobre la nueva política. Aliente el debate y prepárese para defender sus ideas y las razones detrás de la implementación de la nueva política. Deje en claro que sus empleados pueden acercarse a usted con cualquier inquietud en cualquier momento.
Envíe una copia electrónica de su documento de política a todo su personal y ponga una copia en la red de computadoras de su compañía.
Lleve a cabo sesiones de "limpieza" para explicar la nueva política al personal que estuvo ausente en el momento de las reuniones que sostuvo.
Consejos
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Produzca hojas informativas y carteles que expliquen su nueva política para distribuir en las instalaciones de su negocio.
