Brindar educación de calidad a los estudiantes es costoso y, a menudo, las escuelas no pueden incluir todo lo que les gustaría hacer por sus estudiantes en los presupuestos escolares. Para aliviar la presión financiera y brindar más oportunidades, las escuelas a menudo organizan actividades para recaudar fondos. Debido a que las escuelas no son proveedores de servicios ni fabricantes, deben obtener ayuda de las empresas para que estos recaudadores de fondos funcionen. Los empresarios que conocen las actividades de recaudación de fondos que una escuela quiere hacer pueden ofrecer sus productos o servicios a la escuela sin esperar a que la escuela se acerque a ellos.
Artículos que necesitarás
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Estados financieros de negocios
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Descripciones de productos y servicios.
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Documentos de investigación de mercado (encuestas, revistas, etc.).
Mira el inventario de tu producto o servicio. Use las descripciones de productos o servicios para determinar qué productos o servicios serían comercializables en una comunidad escolar. Por lo general, los artículos que se ofrecen durante la recaudación de fondos de la escuela son fáciles de transportar o confirmar a través de los estudiantes que venden y se desean de manera constante. Las barras de chocolate y los dulces son un ejemplo clásico, pero si necesita algo que no pueda transportar, como masajes o muebles, puede confirmar las ventas con certificados que el comprador pueda canjear. Llevar a cabo estudios de mercado para determinar qué productos o servicios están en demanda, dados los datos demográficos de la comunidad escolar. La determinación del producto correcto para el consumidor es una de las cuatro "P" de marketing, junto con la selección del precio, el lugar y la promoción correctos.
Revise los objetivos de la campaña de recaudación de fondos. Limite los productos y servicios que se conectan más directamente con esos objetivos. Por ejemplo, si la escuela necesita nuevos uniformes de banda de música y usted vende música y libros, entonces ofrecer sus CD o descargas de audio digital es más apropiado que ofrecer sus textos. Encuentre un giro indirecto si ninguno de sus productos o servicios se conecta directamente con los objetivos de recaudación de fondos. Por ejemplo, si usted es oculista y la escuela necesita libros, no puede ofrecer textos, pero puede ofrecer exámenes con descuento conectando la visión a la capacidad de leer y participar en el aula.
Reúna documentos financieros para su empresa y mire sus cifras para determinar qué acuerdo de ventas puede ofrecer a la escuela con su producto o servicio. Ofrezca el producto o servicio como una donación directa si desea que la exposición a la comercialización por sí sola. Si no puede permitirse ofrecer el producto completamente gratis, determine qué porcentaje de la venta necesitaría para evitar una pérdida financiera.
Prepare folletos informativos u otros materiales que describan los productos o servicios que ofrece a la escuela.
Comuníquese con la escuela por teléfono o correo electrónico para averiguar con quién debe comunicarse con la oferta de recaudación de fondos.
Escribe una carta detallando tu comprensión de la recaudación de fondos de la escuela. Informe a la escuela no solo sobre sus productos o servicios, sino también sobre la experiencia que lo convierte en un proveedor confiable. Detalle los términos que podría proporcionar, como la cantidad de productos y el porcentaje de ganancias que necesita conservar y consulte los documentos informativos. Indique al destinatario cómo ponerse en contacto con usted y solicite una reunión formal para analizar la oferta.
Envíe su carta, junto con los materiales informativos, al destinatario.
Fije una fecha con el destinatario de su carta para hablar sobre la recaudación de fondos. Asista a la reunión y explique con más detalle lo que puede hacer por la escuela. Proporcione números concretos sobre cómo el acuerdo ayudaría a la escuela a cumplir sus objetivos, si es posible.
Configure un contrato para el acuerdo de recaudación de fondos si la escuela acepta usar su producto o servicio. Haga un seguimiento con una nota de agradecimiento o una carta, independientemente de si la escuela acepta la oferta.
