Un PIP, o Plan de Mejora del Desempeño, es un documento formal preparado por los supervisores para abordar los problemas con el desempeño en el trabajo de un empleado. En general, se prepara y se entrega a un empleado después de que las sesiones de asesoramiento más informales se hayan considerado ineficaces. En general, las funciones principales de un PIP son informar al empleado sobre sus deficiencias, especificar un plan de mejora y proporcionar una advertencia clara de que si el rendimiento no mejora, el empleado puede enfrentar degradación o despido.
Identifique el desempeño inaceptable del empleado y expóngalo claramente en el PIP con ejemplos específicos de sus deficiencias laborales. Es importante ser específico y claro para que el empleado entienda completamente las áreas donde se necesita mejorar. Por ejemplo, si un empleado tiene problemas de productividad, puede incluir una declaración que diga "No se pueden completar las tareas de manera oportuna. Las tareas completadas carecen de calidad y, a menudo, contienen errores tipográficos y contables" o "El empleado no muestra la iniciativa y requiere Supervisión directa para completar tareas con éxito ".
Defina claramente la descripción del trabajo y los deberes del empleado para que entienda lo que se espera de ella.
Describa lo que se espera del empleado para que su desempeño vuelva a un nivel satisfactorio. Esto debe ser muy específico e incluir los tipos de asistencia o capacitación que se le brindará (si corresponde).
Proporcionar una línea de tiempo sobre la cual el rendimiento debe mejorar. Por lo general, los PIP brindan plazos de 60 a 90 días, aunque puede seleccionar un intervalo de fechas que considere apropiado para las mejoras requeridas. Junto con esta línea de tiempo, es posible que desee establecer una serie de objetivos a corto y largo plazo para mantener al empleado en el buen camino y proporcionar un progreso mensurable.
Identificar las consecuencias por no mejorar. Las consecuencias pueden incluir una degradación o terminación de la empresa.
Firme y feche el PIP. Al revisar el PIP con el empleado, ella también debe firmar el documento.
