Cómo preparar una entrada de diario. Mientras realiza un seguimiento de los fondos de su negocio, debe organizarse con sus entradas de diario. Al realizar un seguimiento de los débitos y créditos para suministros, gastos comerciales, seguros, efectivo, ingresos, cargos bancarios y cualquier otra forma de intercambio monetario, puede realizar un seguimiento continuo de su situación financiera. Su sistema de monitoreo comienza con la entrada de diario.
Registre la fecha, incluido el año y la hora de la entrada en la primera columna. Fechar sus entradas hace que sea más fácil encontrar una entrada específica más adelante.
Listar la cuenta utilizada para la transacción. Tenga en cuenta si el intercambio provino de ventas, efectivo, seguros, gastos comerciales u otro tipo de cuenta. Mantenga esto corto, usando abreviaturas y apodos de cuentas. Para mayor claridad, enumere todas las cuentas posibles en una página separada para que el lector haga referencia.
Tenga en cuenta si la transacción fue un débito o crédito. Un débito indica que se tomó dinero de la cuenta para pagar una deuda. Un crédito indica que el dinero se puso en la cuenta como pago.
Anote la cantidad de la transacción. Esto es simplemente la cantidad de dinero, en formato de dólar, del intercambio en esta entrada. Considere poner los débitos entre paréntesis, usar códigos de color o usar los signos de más y menos para indicar cantidades positivas y negativas.
Describa cualquier información necesaria para comprender la transacción, como el nombre de un proveedor o un cambio en la entrega. Mantenga esta información concisa. El lector debería poder entender la información adicional sin pasar por demasiadas palabras.
