Los gobiernos federal y estatal establecen tarifas de millaje estándar para viajes de negocios cada año. Mientras que algunos estados establecen su propia tasa de millas, Illinois usa la misma tasa que el gobierno federal. Si vive en Illinois, debe usar la tarifa federal (50.5 centavos de dólar a partir de 2011) al reclamar una deducción por viajes de negocios en sus impuestos estatales.
Tasa federal
Illinois cumple con la tarifa de millaje estándar federal, por lo que los empleados deben usar la misma tarifa para fines fiscales de Illinois que para fines fiscales federales. Por ejemplo, la tasa de millaje estándar federal a partir de abril de 2011 es de 50.5 centavos por milla. Por lo tanto, los empleados en Illinois pueden deducir 50.5 centavos por milla de sus impuestos para viajes de negocios y los empleadores deben usar esta tarifa al reembolsar a los empleados por viajes de negocios.
Viajes elegibles
Los empleados solo pueden deducir millas si usan sus vehículos en el transcurso del empleo. Viajar de ida y vuelta entre la casa del empleado y el lugar de trabajo no cuenta para la deducción de impuestos por millaje de negocios. Si el empleado maneja del negocio a la oficina de correos, banco o cualquier otro negocio como parte de sus obligaciones laborales, esas millas cuentan para el reembolso de millas, al igual que los viajes a los sitios de capacitación.
Propósito
El propósito principal de la tarifa estándar por milla es determinar cuánto pueden deducir los empleados de sus impuestos federales y estatales para los viajes de negocios. Dado que Illinois utiliza la misma tarifa estándar por millaje que el gobierno federal, los empleados deben deducir la misma cantidad por millaje de sus impuestos federales y estatales. Los empleadores también pueden usar la tarifa estándar por milla para determinar la tarifa de reembolso si reembolsan a los empleados por viajes de negocios.
Factores
El gobierno federal determina su tasa de millaje estándar en función de los costos promedio de posesión y operación de vehículos, como el precio promedio de la gasolina, el costo de desgaste de un vehículo y las tarifas de registro y licencia. El gobierno federal vuelve a examinar estos costos y establece una nueva tarifa cada año. A partir de 2011, los viajes de los empleados valen 50.5 centavos por milla, mientras que las millas recorridas con el propósito de mudarse o brindar atención médica tienen una tasa de 19 centavos por milla y la conducción para caridad tiene la tasa de 14 centavos por milla.
