Organizar una conferencia a gran escala puede ser una tarea desalentadora. Hay muchos componentes que administrar para garantizar que su conferencia se desarrolle de manera elegante y eficiente sin problemas. Asegurarse de que todos los participantes y oradores tengan una tarjeta de identificación es una tarea importante para los organizadores de la conferencia porque las tarjetas de identificación facilitan la comunicación y la colaboración entre los asistentes a la conferencia. Su presupuesto y personal determinarán qué técnica de distribución de distintivo de nombre elegir.
Deje los materiales encima o debajo de los asientos en la sala de conferencias. El paquete de material debe incluir una etiqueta adhesiva con el nombre y un bolígrafo o marcador. Cada asistente a la conferencia puede crear su propia placa identificativa, enumerando su nombre y afiliación a la organización. Este es un método útil de distribución de distintivos para grupos con un presupuesto limitado y con personal limitado.
Distribuya tarjetas de identificación cuando los invitados lleguen a la conferencia. Puede pre-hacer las tarjetas de identificación y distribuirlas para que los asistentes encuentren las suyas o las creen y las distribuyan a medida que las personas se registran. Esta es una opción de bajo presupuesto, pero requiere de uno a tres miembros del personal para manejar la mesa de registro.
Contrate un centro de conferencias con un sistema computarizado que permita a los asistentes a la conferencia registrarse e imprimir sus propias tarjetas de identificación. En general, esta capacidad computarizada solo está disponible en instalaciones de conferencias de alto nivel. Es una opción inteligente y eficaz en el tiempo para organizaciones con un presupuesto de conferencia moderadamente alto.
