Las empresas nuevas en los Estados Unidos deben registrarse con las agencias gubernamentales estatales y locales apropiadas para poder operar. Los requisitos impuestos a los propietarios para registrar una empresa tienen mucho que ver con el tipo de negocio. Además, las empresas deben obtener las licencias y los permisos adecuados para operar legalmente el negocio en el estado y la ciudad donde reside el negocio. Si no se registra correctamente una empresa, se pueden imponer multas, multas y el cierre de la empresa.
Registrar el nombre de la empresa. La mayoría de los estados prohíben que dos empresas en el mismo estado compartan el mismo nombre de compañía. Realice una búsqueda de disponibilidad de nombres en el sitio web de la Secretaría de Estado donde opera la empresa para asegurarse de que un nombre de la empresa no esté en uso o se mantenga en reserva en el estado. Además, un nombre comercial que aparece como marca registrada por otra compañía no puede ser usado por otra empresa en ningún estado. Además, la mayoría de los estados requieren que los nombres comerciales contengan palabras que indiquen la estructura de la empresa. Por ejemplo, muchos estados requieren que las corporaciones contengan las palabras "limitada", "corporación" o "incorporada" en el nombre de la empresa. Los propietarios únicos y las sociedades parecen tener el mismo nombre comercial que el propietario de la empresa, a menos que los propietarios del negocio registren un nombre comercial ficticio. Un nombre comercial ficticio, también conocido como nombre comercial asumido, permite a las empresas utilizar un nombre comercial diferente para vender bienes y servicios. Presente un nombre comercial ficticio en la oficina del secretario del condado donde opera la empresa.
Decidir sobre una estructura legal para el negocio. Las empresas pueden formarse como un único propietario, sociedad, LLC, LLP o corporación. La estructura elegida para el negocio tendrá implicaciones legales y fiscales para los propietarios del negocio. Por ejemplo, los propietarios únicos tienen una responsabilidad ilimitada por pérdidas y deudas comerciales, pero, por otro lado, los propietarios únicos tienen la capacidad de reclamar sus ganancias y pérdidas comerciales en una declaración de impuestos individual. Las LLC, las LLP y las corporaciones deben presentar el documento correspondiente ante la agencia gubernamental en el estado donde opera la empresa. Esto generalmente ocurre en la oficina de la Secretaría de Estado en el condado donde reside el negocio. Además, la tarifa de presentación apropiada cobrada por el estado debe acompañar el documento de presentación, que varía de estado a estado. La mayoría de los estados no tienen requisitos de presentación para que los propietarios formen una sociedad o propiedad exclusiva.
Solicite un número de identificación fiscal federal del Servicio de Impuestos Internos. El sitio web de Negocios establece que todas las corporaciones, LLC, sociedades y negocios con empleados deben solicitar un número de identificación fiscal federal. Las empresas pueden solicitar un número de identificación fiscal federal en el sitio web del IRS, por teléfono, fax o correo. La solicitud por teléfono o en línea le permite al IRS emitir un número de identificación fiscal federal para su uso inmediato. Las empresas que opten por enviar el Formulario SS-4 al IRS pueden esperar hasta cuatro semanas para recibir un número de identificación fiscal federal. Las empresas que envían por fax el Formulario SS-4 pueden esperar hasta cuatro días hábiles para recibir un número de identificación fiscal federal.
Registrar la empresa con el Departamento de Hacienda del estado. Cada estado tiene sus propias leyes fiscales. Muchos estados imponen impuestos estatales a las empresas que operan dentro de los límites estatales. Todos los estados requieren que las empresas con empleados se registren para el seguro de compensación para trabajadores y los impuestos de desempleo. Las empresas pueden obtener un número de identificación tributaria estatal en línea o del Departamento de Ingresos en el estado donde reside la empresa. Presente los documentos de formación comercial aplicables, así como un número de identificación fiscal federal para registrar a la empresa con el Departamento de Ingresos en su estado.
Solicite los permisos y licencias necesarios para operar el negocio. Las licencias y permisos requeridos para dirigir un negocio varían según el tipo de negocio. Ciertas empresas deben obtener licencias ocupacionales emitidas a nivel estatal. Los abogados, barberos, arquitectos y otros profesionales deben obtener una licencia ocupacional válida para operar en su estado. Además, la mayoría de las empresas deben obtener una licencia comercial general para operar legalmente en el condado donde reside la empresa. Además, las empresas que participan en ventas minoristas deberán obtener un permiso de impuesto sobre las ventas y el uso, y varios permisos de zonificación. Comuníquese con la oficina del secretario de la ciudad en el condado donde opera la empresa para determinar qué permisos y licencias se requieren para operar la empresa.
