De acuerdo con la Administración de Pequeñas Empresas, todas las empresas requieren números de identificación de impuestos federales y estatales, un nombre con el cual realizarán las actividades comerciales y licencias apropiadas que le permitan operar. Además, cualquier licencia específica de la empresa, como la licencia de un agente de bienes raíces o una licencia de licor, debe adquirirse en función de la empresa. Los costos de registro varían según la estructura de negocios que elija.
Única propiedad
Un propietario único es un negocio no incorporado con un propietario. Puede operar este negocio bajo su propio nombre o adquirir una licencia de negocio como, o DBA, licencia del ayuntamiento o la oficina del secretario del condado. El costo de una licencia DBA puede variar de $ 10 a $ 100 dependiendo de su condado, a partir de la publicación. Los propietarios únicos generalmente no están obligados a registrarse con ninguna agencia estatal o federal. Como propietario, usted es responsable de reclamar ingresos, gastos, ganancias o pérdidas en un Formulario 1040 y en el Anexo C como parte de su declaración de impuestos personal anual. También debe pagar impuesto de trabajo por cuenta propia. Puede presentar sus impuestos comerciales utilizando su número de Seguro Social, o solicitar un número de identificación de empleador, o EIN, por separado del IRS.
Asociaciones
Una sociedad es un negocio no incorporado con más de un propietario. Asegurar un DBA del ayuntamiento o la oficina del secretario del condado también es necesario para una asociación. Un contrato entre socios debe ser redactado y revisado por un abogado que detalla términos claros sobre el porcentaje de propiedad, derechos y responsabilidades de cada socio. El acuerdo también debe detallar qué sucederá con el negocio si cualquier socio abandona la sociedad. Solicite un EIN del IRS que cada socio usa al declarar impuestos comerciales. Si su empresa es un revendedor de productos al por mayor, debe obtener una licencia de reventa de la oficina de la Secretaría de Estado de su estado para cobrar el impuesto sobre las ventas de las compras de sus clientes.
Corporaciones
El lanzamiento de una corporación requiere la presentación de artículos de incorporación, incluidos un nombre comercial, sus estatutos sociales, los nombres y direcciones de los directores, la información de emisión de acciones y los aranceles requeridos a la oficina del Secretario de Estado de cualquier estado. Los propietarios, llamados accionistas, pueden elegir por unanimidad registrar su corporación bajo el Subcapítulo S del Código de Impuestos Internos al presentar el Formulario 2553, que hace de su compañía una corporación S En última instancia, este estado permite a los accionistas dividir y pagar la obligación tributaria de su corporación como parte de sus declaraciones de impuestos personales, y evitar el pago de impuestos corporativos separados al IRS. Solo las empresas con menos de 75 accionistas pueden convertirse en corporaciones S Las corporaciones deben celebrar juntas anuales de la junta de directores y accionistas, y mantener actas de reuniones archivadas, sujetas a revisión estatal o federal.
Sociedades de Responsabilidad Limitada
Una compañía de responsabilidad limitada, o LLC, es una forma de corporación que los estados consideran como entidades comerciales separadas de sus propietarios, pero que el IRS no lo hace. Inicie una LLC registrando los artículos de incorporación en la oficina de la Secretaría de Estado de cualquier estado. El IRS cobra impuestos a los propietarios de una LLC, llamados miembros, como socios no incorporados. Su LLC necesitará un EIN y, si corresponde, una licencia de reventa de su estado.
