Los estatutos de una corporación existen como las reglas y regulaciones internas de la compañía que rigen el negocio. Los estatutos sociales deben estar por escrito para ayudar a evitar disputas entre los directores, funcionarios y accionistas de la compañía con respecto a cómo dirigir el negocio. No existen reglas específicas en cuanto a la creación de los estatutos de una corporación. Muchos sitios web proporcionan plantillas de muestra que pueden usarse para crear estatutos, o puede ser necesario contratar a un abogado para redactar los estatutos, particularmente en el caso de una corporación compleja.
Significado
Los estatutos sociales son creados por los incorporadores de la empresa. Un incorporador puede ser una persona o empresa responsable de organizar la empresa y presentar los documentos de incorporación al estado. Una corporación no tiene el requisito de presentar los estatutos de la compañía ante ninguna agencia federal, estatal o local. La compañía necesita mantener sus estatutos en la ubicación de la oficina principal, junto con otros documentos comerciales importantes de la corporación. Las corporaciones pueden tener que mostrar los estatutos de la compañía a inversionistas, acreedores y otras partes interesadas para probar la existencia legal de la compañía.
Qué incluir
Los estatutos deben incluir información como la hora y el lugar de las reuniones de accionistas y directores. Los estatutos de una corporación deben establecer cómo la compañía mantendrá registros, así como el nombre y la dirección de los accionistas y directores de la compañía. El documento debe abordar los poderes otorgados a los funcionarios, directores y accionistas de la compañía en lo que respecta a la toma de decisiones para la compañía. El número de directores que forman parte del consejo de administración y la duración del mandato de los directores deben aparecer en los estatutos. La información de identificación, como el nombre de la empresa y la ubicación de la oficina, debe mencionarse en los estatutos sociales. Los estatutos de la compañía deben contener información sobre los procedimientos de mantenimiento de registros de la corporación y el proceso para seleccionar nuevos directores.
Información Adicional
Los estatutos de una corporación deben establecer el número de acciones que la compañía tiene la autorización para emitir a los posibles inversores, si los artículos de incorporación de la compañía no abordan el problema. Los estatutos deben indicar el tipo de acciones que la compañía tiene la autoridad para emitir, así como los privilegios de voto y precio por acción otorgados a los diversos accionistas de la compañía. El documento puede abordar los deberes de los funcionarios de la compañía y la compensación debida a los funcionarios de la corporación. Los estatutos sociales pueden incluir el año fiscal de la empresa y el método utilizado para realizar transacciones financieras.
Consideraciones
Los estatutos sociales son adoptados en la primera reunión de la compañía. Esto significa que los estatutos se convierten en oficiales, una vez que la junta directiva de la compañía acepta las disposiciones contenidas en el documento. Una vez que se adoptan los estatutos, se utilizan como reglas y regulaciones oficiales de la compañía. La junta directiva de la corporación puede esperar hasta la reunión inicial de la compañía para redactar los estatutos, si los incorporadores no los han redactado, como lo explica el sitio web de Findlaw. Los estatutos de la corporación pueden ser enmendados por la junta directiva, en todo o en parte, en las reuniones subsiguientes de la compañía.
