Los números contables pueden ser confusos para mucha gente, algo de miedo. Sin embargo, la contabilidad es el lenguaje de los negocios y sus números son relevantes para transmitir información financiera. Aprender a encontrar el significado en esos números es una habilidad valiosa que puede hacerle entender a dónde va su negocio.
Contexto
La medición de las transacciones comerciales y los números contables necesitan un contexto para ser significativos. Una lista de números no significa mucho sin saber lo que estás viendo. Cuando revise un informe contable lleno de números, mire en la parte superior de la página para averiguar qué está viendo. Por lo general, los informes contables tienen un encabezado en la parte superior con el nombre de un informe para darle una idea de lo que significan los números. Podría ser un informe de presupuesto o un informe de vencimiento de cuentas por pagar. O podría ser un informe de depreciación. Si no ve encabezados, pregunte por ello.
Descripción
Los números contables rara vez aparecen solos de manera aleatoria. Por lo general, están en formato de columna con descripciones de línea, que se encuentran en el lado izquierdo del informe. Puede encontrar un significado sobre los números de contabilidad mirando las etiquetas de descripción, como nombres de cuentas o nombres de proveedores o nombres de clientes. Las descripciones generalmente definen qué números de contabilidad estás viendo. Tenga en cuenta que algunos números son un resumen de varios otros números. Preste atención a las descripciones de las columnas, si están disponibles. Suelen dar estructura a los números. Si ve una columna llamada "Administrativo", entonces los números en la columna se relacionan con el área administrativa de la compañía. Pueden ser dólares de gastos o número de empleados en esa columna. Las descripciones de las líneas deben indicarle si está considerando los gastos o algo más.
Análisis
Los números contables se usan generalmente para el análisis y para responder preguntas. Si desea saber cuántos gastos de alquiler le quedan en su presupuesto, debe consultar los números contables. Es posible que le proporcionen información resumida sobre la cantidad de alquiler que ha gastado y cuánto le queda. Si lo solicita, puede obtener los detalles que conforman los números de resumen. Muchos sistemas de contabilidad proporcionan esto fácilmente con la función de "desglose" donde usted ve un número, lo encuentra extraño, hace clic en él y ve de inmediato en qué se compone el número. Muchos programas de contabilidad sofisticados le permiten hacer consultas simples sobre ciertos artículos y números fácilmente y no necesita trabajar en el departamento de contabilidad para usarlos.
Toma de decisiones
La contabilidad cuantifica las operaciones, resume la información y brinda a las personas la posibilidad de ver una situación desde diferentes perspectivas. Una cosa es mirar los números de ventas para el año, pero cuando lo combina con los gastos, puede derivar muchos problemas, por ejemplo, si los gastos son demasiado altos para las ventas o si la nómina es inusualmente baja, puede tomar ciertas decisiones al respecto. áreas Los números contables ayudan a tomar decisiones acertadas basadas en datos reales y no solo en un presentimiento. Al observar los números contables, puede ver fácilmente las cuentas por cobrar antiguas que deben cobrarse, por ejemplo. Sin datos contables, es posible que no sepa quién debe qué y durante cuánto tiempo. Estos números son prácticos y valiosos para cualquier negocio.
Consideraciones
Al mirar los números contables y los informes contables, tenga en cuenta estas cuestiones:
1.) Las fechas y horarios de los informes son muy importantes. Debe saber si está buscando montos o cifras mensuales hasta la fecha.
2.) Tenga en cuenta que los números de contabilidad pueden estar equivocados. Si sabe que sus gastos de suministros se ejecutan en un promedio de $ 200 al mes y ve $ 40 como gasto en un mes, entonces existe la posibilidad de un error.
3.) Los números contables reflejan cómo van los negocios, pero es posible que no le proporcionen una imagen completa. La contabilidad no puede cuantificar la moral de los empleados o la reputación de la empresa. Por lo tanto, use los números de contabilidad como herramientas para administrar mejor un negocio y también busque otra información.
