Se pueden crear numerosos métodos para realizar un seguimiento de los cambios de políticas y procedimientos. Las instituciones privadas y públicas, organizaciones y empresas, tanto pequeñas como grandes, pueden utilizar diversos métodos de desarrollo de políticas y procedimientos para probar nuevas estrategias y / o mejorar los métodos que funcionan. De acuerdo con la Universidad de Minnesota, los cambios son a menudo efectuados por juntas directivas, procedimientos de votación y calendarios.
Fase de Pre-desarrollo
De acuerdo con la Universidad de Minnesota, cuando se están realizando cambios en las políticas y los procedimientos, se monitorean mejor a través de las fases. La primera fase es el monitoreo previo al desarrollo. Las formas de realizar un seguimiento de los procesos previos al desarrollo incluyen la identificación de las necesidades de políticas y el cultivo del momento adecuado para alcanzar los objetivos establecidos. La fase previa al desarrollo debe incluir determinaciones precisas en cuanto a lo que se necesita lograr y debe concluir con la formación de un borrador de política. Los miembros del equipo deben permanecer en la fase previa al desarrollo, si el borrador necesita trabajo continuo. Si el borrador es considerado sólido por todos los miembros, o la mayoría de los miembros, el proceso debería avanzar.
Fase de desarrollo
El desarrollo es la segunda fase del seguimiento de cambios de política y procedimiento. Una vez que se determina una política, la fase de desarrollo hace avanzar el proceso, esbozando las definiciones de dicha política y determinando los procedimientos para llevarla a cabo. Todas las definiciones de políticas e información de procedimientos deben estar escritas en términos sencillos para una fácil comprensión y confirmadas por las autoridades apropiadas. La fase de desarrollo está en buena forma una vez que las políticas y los procedimientos están completamente delineados, formateados y diseminados.
Fase de mantenimiento
De acuerdo con la Universidad de Minnesota, los miembros del equipo de políticas deben continuar realizando un seguimiento de los planes una vez que se implementen las políticas y los procedimientos. Se pueden producir cambios adicionales, en esta etapa, ya que las evaluaciones de la efectividad de los planes implementados se monitorean bajo condiciones físicas. Los planes a menudo se pueden modificar, confirmar y / o eliminar, en esta fase, y se buscan comentarios de las personas y departamentos a los que afectan estos planes. Los miembros no deben dudar en comenzar todo el proceso nuevamente, comenzando en la fase previa al desarrollo, en caso de que los resultados determinen que los planes no son efectivos.
