A menos que trate únicamente con ventas en efectivo, tendrá clientes que le deben dinero. Hacer un seguimiento de estas cantidades es una parte importante de su mantenimiento de registros. Cuentas por cobrar es la suma de las cuentas de clientes que están pendientes. Cuanto más cuidadosamente guarde sus libros y haga un seguimiento de los clientes con saldos vencidos, mejor podrá administrar el flujo de efectivo de su empresa.
Cuentas por cobrar en su balance
Las cuentas por cobrar son un activo en su balance general porque se agregan a su patrimonio neto. Los posibles prestamistas consideran las cuentas por cobrar cuando toman decisiones sobre su solicitud de préstamo. Cuando un cliente paga una factura, el valor de su activo de cuentas por cobrar disminuirá, pero la cantidad de efectivo en su balance general aumentará por igual.
Facturación de cuentas por cobrar
La facturación de las cuentas por cobrar es un término contable que representa la frecuencia con la que los clientes pagan lo que le deben. Su tasa de rotación dependerá de los términos que extienda a los clientes y de su efectividad para cobrar cuentas vencidas. Puede optar por utilizar términos de 15 netos o 30 netos, lo que significa que permite que sus clientes paguen 15 o 30 días a partir del momento de la venta. Establecer un período de pago más corto ayuda con el flujo de efectivo porque usted recibe el pago más rápido. Sin embargo, permitir períodos de pago más largos puede ser una herramienta de marketing útil, haciendo de su negocio una opción más atractiva para los clientes con dificultades de flujo de efectivo y grandes compañías que establecen sus propios términos, por ejemplo, 30 días o 45 días, y que pagan a cientos de proveedores.. Cualesquiera que sean sus condiciones de pago, tenga cuidado de mantener registros completos y precisos de las facturas pendientes y cuando se paguen en su totalidad.
Ratio de facturación de cuentas por cobrar
El índice de rotación de las cuentas por cobrar se mide en la cantidad de veces por año que recibe el monto típico que se le adeuda en cuentas por cobrar.Por ejemplo, si sus clientes combinados generalmente le deben a su compañía un promedio de $ 4,000 en cualquier momento del año y usted recolecta $ 32,000 a lo largo del año, su proporción de cuentas por cobrar será de ocho porque el total promedio de sus cuentas por cobrar se pagará ocho veces. El curso del año. Cuanto menos tiempo le permita a sus clientes pagar, mayor será el índice de sus cuentas por cobrar. El índice de cuentas por cobrar también es una medida de cuán proactivo es usted al cobrar cuentas vencidas. Aumentar el índice de sus cuentas por cobrar es una estrategia efectiva para mejorar el flujo de efectivo y atraer inversionistas. Una alta proporción también lo ayudará a obtener un préstamo más fácilmente.
Mejora el índice de rotación de sus cuentas por cobrar
Puede mejorar el índice de rotación de sus cuentas por cobrar cambiando sus términos para dar a sus clientes menos tiempo para pagar. También puede aumentar esta proporción mediante la recopilación diligente de cuentas vencidas. Incluir saldos vencidos en las facturas actuales es una forma amigable de recordar a los clientes lo que le deben. El envío de estados de cuenta mensuales que muestren las facturas pendientes totales también es una estrategia efectiva y no agresiva. En algunos casos, es posible que deba ser más asertivo y hacer llamadas telefónicas o enviar correos electrónicos para cobrar los montos adeudados adeudados. Mantener actualizadas sus cuentas por cobrar refleja un negocio bien administrado, por lo tanto, una buena posición financiera.
