La devolución de ventas estimada es la mercancía que espera que los clientes le devuelvan porque no están satisfechos. Las devoluciones de ventas deben ingresarse en su diario contable el día que ocurran, seguidas de las entradas "Cuentas por cobrar" y "Efectivo", ya que obviamente devuelve el dinero a los clientes o cancela cualquier obligación de pago de los mismos. Sin embargo, una estimación de la devolución de ventas en la revista puede resultar útil cuando ha vendido todo su stock de un producto específico y desea predecir sus ingresos totales después de recibir una cierta cantidad de productos.
Ingrese la entrada de devolución de ventas estimada cerca del día en que completó la última venta de un producto específico. Escriba "Retorno de ventas estimado" en la columna "Cuentas" de su diario.
Resuma el valor de todos los productos que espera que los clientes le devuelvan. Por ejemplo, si espera que los clientes devuelvan 15 juguetes con un valor de $ 7 cada uno, haga 15 × $ 7 = $ 105.
Agregue la cantidad en la columna "Débito". Dado que los productos devueltos se vuelven a formar parte de su inventario, aumentan el valor de sus activos y, por lo tanto, se convierten en una entrada contable de "débito".
Escriba "Cuentas por cobrar" en la columna "Cuentas", directamente debajo de la entrada "Devolución de ventas estimada". Las cuentas por cobrar son pagos que usted espera de los clientes que le compraron a crédito. Debajo de "Cuentas por cobrar" en la columna "Cuentas", escriba "Efectivo".
En la columna "Crédito" de la fila "Cuentas por cobrar", ingrese el valor del dinero que es propiedad de los clientes que compraron a crédito los juguetes que se espera que sean devueltos, mientras que en la columna "Crédito" de la fila "Dinero en efectivo", agregue la cantidad de dinero en efectivo que ganó al vender los juguetes que se espera que se devuelvan. Por ejemplo, si de los 15 juguetes con un valor de $ 7 cada uno, 10 clientes pagaron en efectivo y cinco clientes compraron los productos a crédito, escriba "$ 70" en la fila "Cuentas por cobrar" y "$ 45" en la fila "Efectivo". La razón por la que ambas entradas representan crédito es porque resultan en una disminución de sus activos.
Distinga las entradas de "Retorno de ventas estimado", "Cuentas por cobrar" y "Efectivo" de las otras entradas de su diario. Si está utilizando el software de hoja de cálculo, agregue bordes a estas tres filas y coloree el fondo. Si tienes un diario tradicional, usa una regla para dibujar bordes alrededor de las filas y usa marcadores para colorearlos. Esta es una tarea muy importante, ya que le impide confundir estimaciones de transacciones que realmente han ocurrido.
