La contabilidad arquitectónica cae bajo los auspicios de la rama de contabilidad de "gestión" que consiste en contabilidad del gobierno, contabilidad pública, auditoría interna y contabilidad de gestión. Las empresas de construcción, las empresas de ingeniería y las empresas de arquitectura utilizan un subconjunto de contabilidad de gestión denominado contabilidad de proyectos. La contabilidad arquitectónica implica la gestión del proyecto e incluye estimaciones, ofertas, facturación de tiempo y materiales, y seguimiento de los costos del trabajo que proporciona una instantánea de la actividad del proyecto en cualquier momento durante el movimiento del proyecto.
Software de contabilidad arquitectónica
El software de contabilidad arquitectónica está formado por módulos independientes que alimentan los datos ingresados en el sistema de contabilidad general que genera los informes financieros o de gestión necesarios. Cada módulo funciona de forma independiente y permite la generación de informes a partir de él para verificar la precisión de los datos ingresados y proporcionar la información necesaria a los gerentes. Los módulos en contabilidad arquitectónica pueden incluir "Facturación", "Contratos", "Costo y seguimiento del trabajo", "Cuentas por pagar", "Presupuesto", "Estimaciones y ofertas", "Cuentas por cobrar", "Nómina", "Libro mayor" "Reporting" y más.
Contabilidad basada en proyectos
El módulo "Costo del trabajo" se integra con el módulo "Contrato" y proporciona un medio para comparar los precios estimados originales, los precios del contrato acordados con los ingresos y gastos reales generados para el contrato, proyecto o trabajo individual. La contabilidad arquitectónica también captura datos basados en el tiempo y los gastos. Los arquitectos a menudo viajan a los sitios del proyecto para verificar que los diseños encajen estéticamente y físicamente en la propiedad. Costos de viaje y gastos relacionados, junto con el tiempo de servicio posterior al módulo "Costo del trabajo" después de que el departamento de contabilidad ingresó.
Rentabilidad laboral
Con los informes creados desde el sistema después de que se ingresan todos los datos, los gerentes pueden revisar los informes para verificar la rentabilidad del proyecto y hacer ajustes, si es necesario, en la fijación de precios para proyectos futuros. El uso de software de contabilidad arquitectónica permite a una firma de arquitectura ver todos los costos asociados específicamente con el proyecto y realizar cualquier área necesaria para mejorar. También permite a la empresa realizar un seguimiento de los gastos facturables y no facturables, y distribuir los gastos generales no facturables en todos los proyectos del sistema para obtener una medida precisa de la rentabilidad de la empresa.
Clientela
Las empresas basadas en servicios, como las empresas de arquitectura, dependen en gran medida de retener a los clientes existentes y atraer a nuevos. Con las prácticas de contabilidad arquitectónicas y el software implementado, los informes pueden personalizarse para que el cliente le muestre todos los costos individuales de sus proyectos y lo ayude a planificar las necesidades de construcción y diseño en el futuro. Esto proporciona una herramienta adicional para los esfuerzos de marketing al atraer a nuevos clientes.
