Según el informe de Lominger Limited, el noventa por ciento de los empleados deciden permanecer en la empresa durante los primeros seis meses de empleo, y la mayoría de los empleados deciden si se sienten bienvenidos en los primeros 30 días de empleo. La revisión de la literatura también encontró que las actitudes hacia la empresa se forman temprano y es poco probable que cambien, por lo que comenzar un empleo con una carta positiva y de bienvenida antes del primer día es importante.
Compensación y beneficios
Confirme el salario inicial y los beneficios del empleado en la carta. Si el empleado necesita completar formularios, como la inscripción de beneficios de salud y la selección de un plan de compensación diferida, adjunte un paquete de información y documentación para que el empleado la complete. Esto le permite al empleado considerar los documentos en su propio tiempo, sin sentirse apurado, y también evita que se pierda demasiado tiempo con el papeleo de rutina en los primeros días del trabajo.
Información del primer día
Proporcione mucha información que ayudará al empleado a comprender qué esperar el primer día. La información debe cubrir los detalles básicos y necesarios, como el estacionamiento, dónde ya quién informar, un cronograma o breve resumen de lo que sucederá el primer día, los artículos que debe traer, como los formularios de autorización de trabajo y el número de Seguro Social, y Números de contacto en caso de que el empleado tenga preguntas. Proporcione un mapa e instrucciones para llegar a la instalación, anotando la ubicación del estacionamiento y cualquier disposición especial. Por ejemplo, si el empleado necesita una tarjeta de identificación para ingresar al edificio, pídale que se reúna con un representante de la compañía en el vestíbulo que lo acompañará por seguridad y la llevará a la primera cita del día.
Información de contacto del supervisor o mentor
Proporcione el nombre, teléfono y dirección de correo electrónico del supervisor del empleado. Si la compañía asigna mentores o "amigos" para los nuevos empleados, proporcione los detalles de contacto, el nombre y el cargo para esa persona y explique el proceso. Pídale al empleado que se comunique con el mentor o supervisor para programar una hora para hablar por teléfono antes del primer día del empleado. Esto puede tranquilizar al empleado y darle una conexión inicial con alguien dentro de la organización para que no todos sean un completo extraño desde el primer día.
Misión y rol organizacional
Proporcione información sobre la misión y los valores de la organización, y cómo el trabajo del empleado se ajusta a esas expectativas generales. Esto se puede lograr proporcionando un paquete de información como el manual del empleado, la descripción del trabajo y cualquier detalle sobre los servicios que brinda la organización, por ejemplo, material promocional o informativo proporcionado a los clientes. Darle al nuevo empleado una copia del organigrama e indicar dónde encaja su posición familiarizará al empleado con la estructura de la empresa.
