Quickbooks es el programa popular utilizado por los contadores de negocios. También puede ser utilizado por personas que realizan un seguimiento de los gastos personales. Ya sea de negocios o personal, los peajes son gastos que a menudo se incurren durante el viaje. A veces, estos gastos se agrupan junto con los gastos generales del automóvil. Sin embargo, es mucho más preciso contabilizar estos gastos en una categoría específica y separada. Crear una subcuenta para los peajes e ingresar el monto del peaje es un proceso muy simple.
Haga clic en el icono "Inicio" en la parte superior izquierda de la pantalla en Quickbooks. Esto te llevará a la página de inicio principal de Quickbooks.
Haga doble clic en el icono "Plan de cuentas". Este icono se encuentra cerca del lado superior derecho de la pantalla, en la sección "Compañía".
Seleccione "Gastos de automóvil" en el Plan de cuentas.
Elija "Crear una subcuenta" en el área de actividades relacionadas.
Introduzca "Tolls" como el nombre de la subcuenta.
Seleccione "Guardar" y "Cerrar".
Elija "Compañía" en la barra de menú y luego "Crear entradas de diario generales".
Ingrese la fecha en que se incurrió en el peaje en la sección "Fecha".
Seleccione la cuenta "Tolls" en la columna de la cuenta.
Ingrese el monto en dólares del peaje en la columna "Débito". Se ingresará automáticamente una cantidad igual en dólares en la fila a continuación en la columna "Crédito".
Seleccione la cuenta de "Caja chica" en la siguiente fila, si se utilizó la caja chica para pagar el peaje. Si se utilizó una tarjeta de crédito para pagar el peaje, seleccione la cuenta "Tarjeta de crédito".
Elija "Grabar" para ingresar el peaje en Quickbooks.
