Todos los días, miles de camiones, trenes, barcos y aviones de carga cruzan el país para transportar mercancías. Solo los camiones mueven alrededor del 71 por ciento de la carga de la nación por peso. En 2016, hubo más de 33.8 millones de camiones registrados para fines comerciales. Sin los despachadores, los conductores de camiones comerciales no sabrían a dónde ir. Estos profesionales desempeñan un papel clave en la industria del transporte.
Si se pregunta cómo convertirse en un despachador de camiones, investigue el mercado y los requisitos legales. Luego puede decidir si desea administrar su negocio desde su casa, alquilar una oficina o asociarse con una compañía de camiones.
Entienda sus responsabilidades
Antes de comenzar, asegúrese de entender lo que hace un despachador de camiones. Los despachadores independientes son responsables de proporcionar a los conductores de camiones la información que necesitan para recoger y entregar bienes. Algunos asignan vehículos o trabajadores a los clientes. Otros ubican cargas individuales para que coincidan con camiones que tienen suficiente espacio.
La mayoría de los despachadores manejan toda la facturación y el papeleo en nombre de sus clientes. Algunos incluso proporcionan soporte 24/7. También puede proporcionar servicios adicionales, como verificar la solvencia de los proveedores y negociar las tarifas de la carga. Todas estas actividades requieren equipo específico.
Las grandes empresas de camiones y las agencias gubernamentales emplean a sus propios despachadores y les proporcionan las herramientas necesarias para hacer el trabajo. Como profesional independiente, usted es responsable de alquilar el espacio y el equipo. Incluso puedes trabajar desde casa para reducir costos y tener más flexibilidad.
Consentir con ley
Una vez que decida iniciar su propio negocio de despacho, investigue los requisitos de licencia de despachador de camiones. A pesar de que este trabajo no requiere educación superior, todavía necesita un diploma de escuela secundaria para obtener su licencia. Si es posible, tome un curso de despachador de camiones para ampliar su conocimiento y aumentar sus posibilidades de que su solicitud sea aprobada.
A continuación, solicite un Número de Identificación de Empleador (EIN) en línea. Este paso es necesario para todas las empresas que operan en los EE. UU. O en los Territorios de los EE. UU. Complete el formulario provisto y luego envíelo a través del sitio web del IRS.
Después de recibir un EIN, elija una estructura de negocios. Dependiendo de sus preferencias, puede solicitar una empresa unipersonal, una compañía de responsabilidad limitada (LLC), una corporación o sociedad. Esto determinará cuánto impuesto paga y otras obligaciones legales. En caso de que esté planeando tener empleados, pídales que llenen el Formulario W-4 y el Formulario I-9.
Como despachador de camiones independiente, no es obligatorio registrarse con la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas. Sin embargo, aún debe estar familiarizado con la cantidad de horas que los conductores de camiones pueden trabajar legalmente en un día. Según las leyes de los EE. UU., No pueden conducir por más de 70 horas durante un período de ocho días u 11 horas acumuladas durante un período de 14 horas. Si los envía a través de las fronteras internacionales, hay más leyes con las que tendrá que estar familiarizado.
Redactar un contrato
Asegúrese de tener un plan sobre cómo enviar camiones desde su casa. Comience por redactar un contrato que describa sus servicios y tarifas. Sea claro sobre lo que está incluido y qué servicios son adicionales. Pida a sus clientes que firmen el contrato antes de comenzar a hacer negocios juntos.
Configure su oficina en casa
Prepare su oficina para el trabajo. Como mínimo, necesitará una computadora robusta y una impresora conectada a Internet. Las habilidades informáticas básicas son esenciales. Invierta en un sistema telefónico de calidad para que pueda comunicarse efectivamente con los conductores, proveedores y socios.
Además, considere qué tipo de software será necesario. Como despachador, debe poder configurar rutas de camiones, ubicar la carga, revisar los registros de los conductores y crear informes de facturación. Asegúrese de conocer el software por dentro y por fuera.
Promociona tu negocio
Ahora que sabe cómo iniciar un negocio de despacho de camiones, tome las medidas necesarias para que esto suceda. Una vez que cumpla con los requisitos legales, configure un sitio web y promocione sus servicios. Construya conexiones con compañías de camiones en su estado y en el extranjero. Regístrese en foros y foros de chat relacionados con la industria, participe en conversaciones y comercialice su negocio.
Tómese el tiempo para construir relaciones con la comunidad de camiones. Sea proactivo en las redes sociales, invierta en anuncios patrocinados y comparta en línea noticias y consejos relacionados con la industria. Asóciese con agencias gubernamentales, compañías de fabricación y organizaciones locales que puedan difundir información sobre su negocio. Cuanto más se comercialice, mayores serán sus posibilidades de éxito.
