Cambiar el nombre de su empresa puede costarle dinero, ya que puede necesitar nuevas tarjetas de visita, material promocional, folletos, sitio web y otros artículos en su empresa. Sin embargo, a veces un cambio de nombre comercial es una opción beneficiosa cuando cambia el enfoque del negocio o si elige agregar socios. Uno de los aspectos más importantes de cambiar el nombre de una empresa es presentar un cambio de nombre comercial con el IRS según el tipo de empresa que usted opera.
Saque la declaración de impuestos que presentó el año anterior como propietario único. En la declaración de impuestos, el Servicio de Impuestos Internos incluye una dirección para enviar una copia impresa de la declaración de impuestos, formulario 1040. Las Compañías de Responsabilidad Limitada de Miembro Único (LLC) deben usar este mismo proceso. Prepare una carta que indique el nombre anterior de su empresa y el nuevo nombre de la empresa, incluida la fecha en que el cambio de nombre fue oficial según la aprobación del propietario. Envíe la carta a la dirección que figura en la parte inferior de la declaración de impuestos y asegúrese de que el documento esté firmado por el propietario de la empresa. Asegúrese de enviar una carta firmada con respecto al cambio de nombre a la secretaria de estado en la que opera su negocio y donde se registró inicialmente.
Archivo de sus impuestos para el año en curso para una corporación. Al preparar la documentación, marque la casilla de cambio de nombre en el Formulario 1120 o el Formulario 1120 S. Si ya ha presentado su declaración de impuestos, mire la dirección que figura en su declaración de impuestos y envíe una carta para informar al IRS del nombre cambio. La carta debe estar firmada por un funcionario corporativo para que el IRS procese el documento y lo considere válido.
Prepare el formulario de impuestos del año actual 1065 para una sociedad y marque la casilla de cambio de nombre en la página 1, línea G, casilla 3. Si ya ha presentado sus impuestos, escriba a la dirección que figura en su declaración de impuestos. La notificación de un cambio de nombre debe estar firmada por uno de los socios comerciales. Las compañías de responsabilidad limitada con más de un miembro deben usar el mismo proceso que una sociedad.
Consejos
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Considere el costo de cambiar el nombre de su empresa antes de presentar la notificación al Servicio de Impuestos Internos. Una vez que el IRS haya procesado su solicitud, el cambio de nombre es oficial. En la mayoría de los casos, no necesitará un nuevo EIN, sin embargo, es mejor consultar con las pautas del IRS EIN para asegurarse de seguirlas.
Advertencia
No evite presentar el cambio de nombre ante el IRS o el Secretario de Estado según sea necesario. Asegúrese de que toda su documentación después del cambio de nombre muestre el nuevo nombre de su empresa.
