Cuando se forma una corporación, los propietarios envían una solicitud al Servicio de Impuestos Internos para obtener un número de identificación de empleador (EIN). Cuando el IRS procesa la solicitud, asigna el EIN al nombre legal específico proporcionado en la documentación de la solicitud. Si la corporación decide más adelante cambiar su nombre, se debe enviar una notificación al IRS porque el nuevo nombre legal de la corporación ya no coincidirá con el EIN de la corporación. Tiene la opción de cambiar el nombre legal de la corporación al presentar su declaración de impuestos o independientemente de la presentación de la declaración de impuestos.
Artículos que necesitarás
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Formulario 1120, 1120S o 1120-F
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Certificado de incorporación enmendado.
Cambio de nombre con declaración de impuestos
Seleccione la opción de cambio de nombre en la parte superior del Formulario 1120, Formulario 1120S o Formulario 1120-F.
Prepare la declaración corporativa como de costumbre.
Adjunte una copia del certificado de incorporación enmendado (u otra documentación proporcionada por el estado) que confirme el cambio de nombre legal de la corporación.
Presente la declaración de impuestos y todo el apoyo requerido al IRS.
Cambio de nombre sin presentación de impuestos
Obtenga la dirección de correo para la declaración anual de impuestos corporativos.
Escriba una carta al IRS que les informe sobre el cambio de nombre. Asegúrese de incluir el nombre anterior y el EIN en la carta.
Adjunte una copia del certificado de incorporación enmendado (u otra documentación proporcionada por el estado) que confirme el cambio de nombre legal de la corporación, y envíe la carta y los documentos de respaldo a la dirección de presentación del IRS.
Consejos
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Para evitar confusiones y posibles demoras en el procesamiento de su declaración de impuestos, asegúrese de notificar al IRS antes de la presentación o durante la presentación de un cambio de nombre de corporación.
