Un deber de trabajo esencial para cualquier profesional de recursos humanos o reclutamiento es anunciar las ofertas de trabajo disponibles de manera que atraigan a solicitantes calificados que sean una buena opción para la compañía. Una descripción del trabajo debe proporcionar detalles claros y concisos que atraigan a los empleados potenciales y les proporcione una imagen justa de lo que implica el trabajo y cómo pueden tener éxito si son contratados. El método más sencillo de usar para formular descripciones de trabajo es un formato de punto de viñeta.
Resuma la posición en las primeras líneas de la descripción indicando la compañía y la ubicación, el cargo, el departamento, la situación laboral (temporal o permanente, a tiempo completo o parcial) ya quién se reportará la posición. Escriba algunas oraciones con un resumen general de la posición, por ejemplo, "Supervise el departamento de servicio al cliente e interactúe con clientes, gerentes y empleados".
Utilice la función de punto de viñeta de su software de procesamiento de textos para seleccionar un estilo de punto de viñeta. Pruebe algunas opciones diferentes y practique escribiendo una línea de texto para ver qué se ve más agradable a la vista. Elija un estilo que no sea de tamaño demasiado grande y que no distraiga al lector del contenido de la descripción.
Agregue una categoría titulada "Funciones esenciales del trabajo" o "Áreas clave de responsabilidad". Negrita y subrayar el título de la categoría. Aplique sangría en la primera línea debajo del título de la categoría y comience a agregar puntos con viñetas que resaltan las tareas clave del trabajo. Por ejemplo, "Aprobar todas las devoluciones e intercambios de más de $ 100" o "Asistir a todas las reuniones de administración". Aunque no podrá incluir todas las responsabilidades del trabajo, sea lo más completo posible y mantenga 10 o menos balas. Para cubrir todas las bases, es posible que desee indicar "Todos los demás deberes de trabajo asignados" como el último punto.
Agregue una categoría titulada "Calificaciones" o "Competencias requeridas". Nuevamente, en negrita y subraye el título de la categoría y guarde la primera línea a continuación para comenzar a escribir los puntos relevantes. Por ejemplo, "Licenciatura en negocios o campos relacionados", "Sentido fuerte de servicio al cliente" o "Mínimo de dos o más años de experiencia en supervisión". También es útil indicar si está dispuesto a tomar una combinación de experiencia y educación como alternativa a un título o campo de estudio específico.
Termine la descripción con la información de contacto adecuada y las divulgaciones acerca de las verificaciones de antecedentes que puedan ser necesarias y / o la política de su empresa en materia de igualdad de oportunidades.
Consejos
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Se específico. En lugar de decir "habilidades informáticas necesarias," escribir "debe ser competente en Word y Excel".
Concéntrese no solo en lo que ha sido el trabajo en el pasado, sino también en lo que a su organización le gustaría que se convierta en el futuro. Si tiene una descripción previa de la que está trabajando, revise la información con el administrador apropiado para obtener su opinión y asegúrese de que esté actualizada.
