Para muchas empresas, el inventario es un gran gasto. La gestión adecuada del inventario ayuda a reducir los costos de inventario y asegura que la compañía mantenga registros precisos para cada producto. Un formulario de inventario es una herramienta principal para este proceso. Cada formulario permite a un empleado completar información específica para que los propietarios y gerentes puedan determinar la precisión de las cifras de inventario. Las empresas pueden permitir que los empleados escriban formularios de inventario o los impriman utilizando un formulario estándar o una hoja de cálculo.
Crear una lista de columnas en una hoja de papel.
Agregue varias filas en el formulario para permitir que muchos artículos de inventario se escriban en una hoja.
Etiqueta de cada encabezado de columna. Los encabezados comunes incluyen descripción, modelo / número de serie, fecha de compra, costo, cantidad y comentarios.
Incluya un espacio para enumerar al vendedor y su dirección o número de teléfono.
Listar las instrucciones para completar el formulario. Esto asegura que todos los empleados usen el formulario correctamente.
Guarde el formulario en un archivo para uso futuro. Esto evita reinventar la rueda para futuros recuentos de inventario.
Consejos
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Los formularios de inventario son altamente personalizables. Las empresas pueden crear una específica para los tipos de inventario, ubicaciones de almacén o propósito.
Advertencia
Las empresas deben diseñar un método para almacenar los formularios de inventario. Estos documentos son una prueba de actividades o transacciones relacionadas con activos y pueden ser necesarios para completar futuras auditorías.
