Cómo crear un formulario de código de conducta

Dos características importantes de la conducta son el comportamiento y la actitud. Un código de conducta utiliza estas características como criterios para promover los valores y la misión de una empresa u organización. Si bien la creación de un código de conducta es importante para establecer reglas y límites básicos, para que sea eficaz, debe llegar a las manos de todos los miembros de la organización.Distribuir un formulario de código de conducta y exigir una firma como acuerdo para cumplir con el código es un paso importante para desarrollar un sentido de confianza y cooperación dentro de una organización.

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Instrucciones

Escribe una introducción. El formulario de código de conducta es uno de los primeros documentos que revisará un nuevo empleado o miembro del equipo. Una breve introducción escrita en forma de carta y firmada por el propietario o el director ejecutivo puede trabajar para establecer el escenario para establecer reglas básicas en un espíritu de responsabilidad y cooperación compartidas.

Incluya una copia de la declaración de la misión de la organización. Al revisar los objetivos y valores establecidos antes de examinar los estándares de conducta, el lector estará en una mejor posición para poner el "por qué" detrás de cada estándar. Comprender “por qué” es un paso necesario hacia un compromiso con el comportamiento ético y responsable.

Establecer las normas del código de conducta. Al establecer estándares de código de conducta, incluya aquellos temas que reflejen sus valores. La estructura y los roles de liderazgo, el comportamiento aceptable frente al inaceptable, las consecuencias por un comportamiento inaceptable, los recursos disponibles para la capacitación y, opcionalmente, un sistema de recompensa por el mantenimiento de estos estándares son comunes en un código de conducta. Además, incluya estándares para cosas que pueden ser exclusivas de su organización.

Según el Centro de Recursos de Ética, un código de conducta será más efectivo cuando la redacción adopte un enfoque menos formal.

Escriba en un estilo claro, conciso y fácil de leer. Cuanto más formal sea el estilo de escritura, más crítico será el sonido del código. La escritura que se centra en los valores, en lugar de en un hecho directo, le dará más valor a su código.

Usa palabras comunes en lugar de frases técnicas. Haga que sus palabras sean fáciles de entender para un recién llegado a la organización. El uso de una voz activa en lugar de una voz pasiva en su código ayudará a expresar sus ideales de una manera más clara e interesante.

Use ejemplos siempre que sea posible, y especialmente para temas que son difíciles de entender en el resumen. Los ejemplos ayudan a los lectores a entender los pensamientos abstractos.

Deje un espacio para que el lector firme y feche. Deje otro espacio para que un representante de su organización acuse recibo.

Revise con un abogado u otro experto legal para asegurarse de que aborda correctamente los problemas legales. Esto es especialmente importante para cuestiones relacionadas con el acoso sexual.

Distribuya el código de conducta, recopile firmas, copie los formularios y archívelos. Tanto el miembro como la organización deben tener una copia del acuerdo de código de conducta firmado. Si hace una copia, entregue el original al miembro y guarde la copia para usted. Una alternativa es incluir dos copias y hacer que el miembro firme ambos. De esta manera, ambas partes tienen acceso a un documento original.