Los empleadores y los trabajadores celebran un contrato cada vez que se contrata a alguien. El empleado acepta realizar un servicio como se indica en la descripción del trabajo, y el empleador acepta proporcionar una compensación en forma de cheque de pago. A muchos trabajadores se les paga por hora, lo que significa que los empleadores deben proporcionar algunos medios para registrar la asistencia. Los relojes de tiempo incluyen sistemas informáticos con teclados, dispositivos de deslizamiento de tarjetas y máquinas de estampado anticuadas, pero todos tienen el mismo propósito general.
Uso obligatorio
Un reloj de tiempo solo sirve a su propósito cuando cada empleado que gana un salario por hora lo usa para cada turno. Las inconsistencias en uso resultan en un complejo sistema de tarjetas de tiempo o impresiones de reloj de tiempo, hojas de tiempo completadas manualmente y otros registros informales que indican quién trabajó y por cuánto tiempo. Los empleadores solo deben alterar la información del reloj en instancias limitadas; Una vez que se establezca un empleado con el negocio, puede ser considerada responsable por el tiempo que no documentó y es posible que no reciba el pago completo por ese tiempo.
Redondeo
Las divisiones laborales estatales detallan las reglas para que los empleadores redondeen el tiempo registrado de los trabajadores para calcular el pago. Por ejemplo, en Impuestos, una ley conocida como la regla de minimis permite a los empleadores ignorar "períodos de tiempo insustanciales o no significativos más allá de las horas de trabajo programadas". La misma ley, sin embargo, establece que la cantidad de tiempo ignorado no puede ser superior a unos pocos segundos o minutos. Más allá de estas disposiciones, los empleadores están obligados por ley a pagar a los empleados de acuerdo con los tiempos registrados en un reloj de tiempo.
Políticas Comerciales
Cada empresa es responsable de informar a sus empleados sobre el uso adecuado del reloj y las políticas. Esto puede implicar no permitir que los empleados ingresen más de cinco minutos antes de un turno programado. Cualquier forma de alterar el reloj o falsificar tarjetas de tiempo califica como robo y puede llevar a un proceso penal. Los trabajadores que golpean la tarjeta de otra persona o ingresan el código de tiempo de un compañero de trabajo están sujetos a despido u otra medida disciplinaria.
Lidiando con problemas
Incluso el reloj de tiempo más confiable puede fallar o no registrar las horas correctamente debido a un cambio de hora, un corte de energía o una falla mecánica. Para lidiar con los problemas del reloj, los empleadores deben tener un sistema de respaldo en su lugar. Cada empleado debe saber qué hacer si se produce una falla en el reloj de tiempo, ya sea llenando una hoja de tiempo manualmente o hablando con un supervisor al principio y al final de cada turno para registrar la asistencia.
