El tiempo es dinero es un dicho que se escucha con frecuencia, pero el tiempo registrado incorrectamente es dinero pagado en exceso o pagado en exceso. Para evitar este problema, las empresas deben seguir las pautas establecidas por el Departamento de Trabajo de los EE. UU. Usar un reloj y darles a los empleados la oportunidad de revisar su tiempo trabajado cada semana puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero en la auditoría de los horarios de trabajo para determinar si falta el pago.
No se requiere legalmente
Los empleadores no están obligados a usar los relojes de tiempo para registrar el tiempo trabajado por los empleados, de acuerdo con el Reglamento 29 CFR 785.48 del Departamento de Trabajo de los EE. UU. - Uso de relojes de tiempo. Depende del empleador determinar el método utilizado para registrar el tiempo trabajado. Si la compañía elige usar relojes de tiempo electrónicos, se puede usar una tarjeta de tiempo para escanear cuando el empleado ingresa a la oficina. Otro método para el cronometraje electrónico consiste en que el empleado inicie sesión en un programa de software y haga clic en un botón para "marcar" como si estuviera usando un reloj perforado.
Redondeo
Redondear la hora de entrada o salida de un empleado a la décima de hora más cercana, a un cuarto de hora, o cinco minutos, se permite de acuerdo con 29 CFR 785.48. Si los empleados pueden probar que el redondeo refleja regularmente menos tiempo en el reloj que el tiempo en que los empleados realmente trabajaron, este proceso puede ser cuestionado. En general, la política considera que el redondeo se compensará con el tiempo. Si una compañía tiene una política en la que el ingreso de entrada se redondea hasta el siguiente cuarto de hora y se redondea de nuevo al cuarto de hora más cercano, esto es algo en lo que los empleados pueden desafiar la política a través de su sindicato o el Departamento de los EE. de trabajo.
Punching Early o Punching Out Late
A un empleado se le permite ingresar unos minutos antes o unos minutos después de sus horas normales de inicio y finalización. Esto está permitido siempre que no se realice ningún trabajo durante el tiempo anterior o posterior a su hora de inicio oficial. Sin embargo, para evitar confusiones, la política sugiere que los empleadores vigilen esto y limiten los golpes a solo unos minutos antes o después de un turno y evitan que los empleados estén "en el reloj" durante períodos significativos antes de que comience o finalice un turno de trabajo.
Verificación
Al final de cada período de pago, el empleador debe darle al empleado la oportunidad de auditar su tarjeta de tiempo. Esto le permite verificar que todos los puñetazos fueron correctos y que las vacaciones, los permisos por enfermedad o los permisos administrativos se aplicaron correctamente a la tarjeta de tiempo. El empleado y su supervisor directo deben verificar que la tarjeta de tiempo sea correcta.
