Las empresas crean estados de resultados para cada ciclo contable, generalmente de forma anual. Cada cuenta de ingresos y gastos debe incluirse en el estado de resultados para que los inversionistas y gerentes puedan evaluar la salud financiera de una empresa. Dado que las regalías normalmente se pagan en proporción a las ventas, pueden ser un gran gasto para cualquier empresa.
¿Qué son las regalías?
Las regalías son pagos realizados a individuos que han creado y vendido un producto o servicio con la ayuda de una empresa. Músicos, actores y escritores son algunas de las personas que pueden recibir pagos de regalías. Las regalías son una forma de compensación, ya sea para un empleado que recibe un salario o para contratistas independientes que reciben un Formulario 1099 al final del año calendario.
¿Cómo se clasifican?
Dado que las regalías se incluyen en el encabezamiento general de "Compensación", se pueden cancelar como un gasto por cada período impositivo. Las tasas de pago de regalías se detallan en un contrato entre la empresa y la persona a la que se paga, y por lo tanto se determinan en función de las cifras de ventas del producto correspondiente. Los gastos necesarios, incluida cualquier forma de compensación, disminuyen los ingresos netos de una empresa. Los pagos de regalías se clasifican como gastos corrientes en el estado de resultados.
Regalías de grabación
Cada vez que se paga a una persona, el departamento de contabilidad hace una entrada de diario en el libro mayor debajo de cada cuenta afectada. Cada vez que se envía un pago de regalías, el departamento de contabilidad carga la cuenta de "Gastos de regalías" y aplica un crédito a la cuenta de efectivo. El saldo de la cuenta de "Gastos de regalías" aumenta, aumentando el gasto de regalías de ese período, y el saldo de la cuenta de efectivo disminuye debido al pago de fondos. Durante el proceso de cierre de fin de año, la cuenta de "Gastos de regalías" se cierra y se reduce a cero, y el saldo se agrega a la sección "Gastos" del estado de resultados.
Reportaje de regalías
Cuando una compañía reporta gastos de regalías por un período financiero, el resultado es una disminución en el ingreso neto y, por lo tanto, una disminución en el pasivo por impuesto a la renta. La obligación tributaria se transfiere a la persona que obtuvo el pago y recibió el Formulario 1099. La persona es responsable de informar el monto correcto de los pagos de regalías recibidos en el año, así como todos los gastos personales relacionados con el ingreso de regalías.
