Una contabilidad exhaustiva y precisa es esencial para que una empresa comprenda su posición financiera y para que sus líderes tomen decisiones sobre el futuro. Uno de los documentos más importantes en contabilidad es un balance general, que incluye el patrimonio, los pasivos y los activos de los propietarios. Los activos consisten en cualquier cosa que una empresa posee o controla que tenga valor, incluidos los elementos intangibles y los activos tangibles, como las cuentas por cobrar.
Definición de cuentas por cobrar
En la contabilidad empresarial, las cuentas por cobrar se refieren al dinero que los clientes deben a una empresa. Una empresa crea cuentas por cobrar cuando entrega a sus clientes bienes y servicios antes de recibir el pago completo. Cuando los clientes realizan un pago inicial, solo el saldo restante forma parte de las cuentas por cobrar. Las empresas utilizan las cuentas por cobrar para hacer un seguimiento de cuánto dinero pueden esperar recibir en un futuro próximo.
Activos tangibles
Las cuentas por cobrar son activos tangibles. Esto significa que tienen un valor en efectivo claro que es fácil de identificar para los contadores. Otros activos tangibles incluyen ahorros en efectivo, bienes raíces e inventario que posee una empresa. Estos activos se diferencian de los activos intangibles, como las patentes. Licencias y marcas, que tienen un valor muy real y difícil de medir. Dado que las empresas emiten facturas con montos específicos e inflexibles en una moneda determinada, saben cuánto recibirán, lo que convierte a las cuentas por cobrar en un activo tangible aunque el dinero aún no esté en posesión del negocio.
Términos de pago
Un término de pago es el período de tiempo que un cliente tiene que pagar una factura. Por ejemplo, una empresa puede entregar productos a un cliente junto con una factura que tiene una fecha de vencimiento de 30 días en el futuro. En este caso, el plazo de pago es de 30 días y el monto de la factura permanece en las cuentas por cobrar del negocio como un activo tangible. Una vez que el cliente paga la factura, los contadores deducen esa cantidad de las cuentas por cobrar y la agregan a otra cuenta, como una cuenta de ahorros en efectivo donde la empresa deposita el cheque del cliente. Esta cuenta es otro activo tangible, lo que significa que el pago no cambia el valor de los activos combinados de la empresa.
Contexto
Las cuentas por cobrar de una empresa existen dentro del contexto de su balance general, que también incluye otros tipos de activos tangibles e intangibles, junto con los pasivos. Las cuentas por pagar, que representan las deudas de la empresa por compras y servicios recientes, son lo opuesto a las cuentas por cobrar y se consideran un pasivo en el balance hasta que se pagan. Otros pasivos incluyen deudas a largo plazo, que cuentan contra todos los activos tangibles e intangibles para determinar el patrimonio neto de un negocio. El valor y la importancia de las cuentas por cobrar varían de una empresa a otra según la cantidad de crédito que cada empresa otorga a sus clientes, pero siempre es un elemento esencial de la contabilidad empresarial.
