La tecnología de la información (TI) ha generado importantes beneficios para los departamentos de contabilidad. Las redes de TI y los sistemas informáticos han acortado el tiempo de espera que necesitan los contadores para preparar y presentar información financiera a la gerencia y las partes interesadas. La TI no solo ha acortado el tiempo de espera requerido para presentar la información financiera, sino que también ha mejorado la eficiencia y la precisión generales de la información.
Sistemas de contabilidad computarizados
El mayor impacto que TI ha hecho en la contabilidad es la capacidad de las empresas para desarrollar y utilizar sistemas computarizados para rastrear y registrar transacciones financieras. Los libros de contabilidad, las hojas de cálculo manuales y los estados financieros escritos a mano se han traducido en sistemas informáticos que pueden presentar rápidamente transacciones individuales en los informes financieros.
La mayoría de los sistemas de contabilidad populares también pueden adaptarse a industrias o compañías específicas. Esto permite a las empresas crear informes individuales de forma rápida y sencilla para la toma de decisiones de gestión. Además, los cambios se pueden hacer relativamente fáciles para reflejar cualquier cambio económico en las operaciones comerciales.
Mayor funcionalidad
Los sistemas de contabilidad computarizados también han mejorado la funcionalidad de los departamentos de contabilidad al aumentar la puntualidad de la información contable. Al mejorar la puntualidad de la información financiera, los contadores pueden preparar informes y análisis de operaciones que brindan a la administración una imagen precisa de las operaciones actuales. El número de informes financieros también ha sido mejorado por sistemas computarizados; Los estados de flujo de efectivo, las pérdidas y ganancias departamentales y los informes de participación de mercado ahora son más accesibles con los sistemas computarizados.
Precisión mejorada
La mayoría de los sistemas de contabilidad computarizados tienen medidas internas de verificación y balance para asegurar que todas las transacciones y cuentas estén adecuadamente equilibradas antes de que se preparen los estados financieros. Los sistemas computarizados tampoco permitirán que los asientos de diario queden fuera de balance cuando se publiquen, lo que garantiza que las transacciones individuales se registren correctamente.
La precisión también se mejora al limitar el número de contadores que tienen acceso a la información financiera. El menor acceso de los contadores garantiza que la información financiera se ajuste solo por supervisores calificados.
Procesamiento más rápido
Los sistemas contables computarizados permiten a los contadores procesar grandes cantidades de información financiera y procesarla rápidamente a través del sistema contable. Los tiempos de procesamiento más rápidos para transacciones individuales también han reducido la cantidad de tiempo necesario para cerrar cada período contable. Los períodos de cierre de fin de mes o año pueden ser especialmente gravosos para los departamentos de contabilidad, lo que resulta en horas más largas y un mayor gasto de mano de obra. Acortar este período de tiempo ayuda a las empresas a controlar los costos, lo que aumenta la eficiencia general de la empresa.
Mejores informes externos
Los informes emitidos a inversionistas externos y partes interesadas se han mejorado mediante sistemas de contabilidad computarizados. Los informes mejorados permiten a los inversionistas determinar si una compañía es una buena inversión para oportunidades de crecimiento y tiene el potencial de ser una compañía de alto valor. Las empresas pueden utilizar a estos inversores para la financiación de capital, que utilizan para expandir las operaciones comerciales.
