Ahora más que nunca, las empresas están pidiendo a los empleados que proporcionen evidencia de todo, desde sus gastos de viaje hasta demostrar que sus hijos son realmente sus descendientes biológicos para fines de seguro. En el centro de esta documentación se encuentra el departamento de recursos humanos porque en la mayoría de las organizaciones pequeñas y medianas, este departamento es el centro de toda la documentación de los empleados. Cuando sus beneficios se cancelan o si tiene problemas con su W-2 o cheque de pago, el departamento de recursos humanos es el lugar para comenzar su consulta.
Escriba la fecha. Omita una línea y escriba el nombre y el título de su persona de contacto en el departamento de recursos humanos. En líneas separadas, escriba el nombre del departamento, el nombre de la organización y la dirección. Omita una línea adicional y escriba "Estimado Sr./Ms. (Apellido)" seguido de dos puntos. Si no sabe el nombre de la persona a cargo de las apelaciones en el departamento de recursos humanos, llame y averigüe para que pueda incluir su nombre en su carta. Es más probable que se lea y se actúe una carta escrita a una persona específica que una carta general dirigida al departamento en su totalidad.
Abra la carta identificándose con su nombre, número de identificación de empleado y departamento, si corresponde. Explique que está apelando una decisión que tomó el departamento de recursos humanos. Explique la decisión en detalle e incluya una copia de la documentación que recibió, como una carta.
Da tu versión de la historia y proporciona evidencia para respaldar tus afirmaciones. Por ejemplo, si su seguro fue cancelado porque los recursos humanos afirmaron que usted no pagó su prima, proporcione pruebas como recibos de la compañía de seguros o talones de pago que demuestren que la prima del seguro se dedujo de su pago. Use un tono de hecho. Los errores ocurren y es probable que el enojarse con el destinatario no ayude en su caso.
Agradezca al destinatario por su tiempo y ofrézcase a reunirse con ella para discutir cualquier pregunta que tenga. Proporcione su número de teléfono y dirección de correo electrónico para que pueda comunicarse con usted.
Escribe "Sinceramente" y salta tres líneas. Escriba su nombre completo y título. Imprima la carta con el membrete de la empresa y firme sobre su nombre escrito.
