Los empleados que puedan representar un peligro para otros empleados, el lugar de trabajo o las operaciones de la empresa deben ser eliminados en espera de una investigación disciplinaria sobre su presunta conducta indebida. La colocación de un empleado en un permiso administrativo no disciplinario y remunerado le brinda al empleador la oportunidad de realizar una investigación completa y justa, al tiempo que minimiza las posibilidades de que el empleado cometa una conducta indebida adicional. La licencia administrativa no constituye una acción adversa y no asume la culpa por parte del empleado. Los empleados tienen ciertos derechos mientras están de licencia.
Responsabilidades continuas
En el sector público, donde los empleados tienen derecho al debido proceso antes de cualquier impacto adverso en el empleo, el empleador aún puede colocar a un empleado en licencia administrativa durante una investigación. La jurisprudencia está bien establecida que la licencia administrativa no constituye un impacto adverso, y el Tribunal de Apelaciones del Segundo Circuito, en José v. Leavitt - fue aún más lejos, al encontrar que los términos y condiciones de empleo "no incluyen el derecho a esperar que se le permita continuar con sus responsabilidades mientras enfrenta cargos penales graves".
Pago y beneficios
Por lo general, un empleado tiene derecho a un pago base completo y a los beneficios mientras está en licencia administrativa en espera de una investigación. Aunque algunas agencias usan el término "licencia administrativa" para una suspensión disciplinaria impaga, esto representa un escenario completamente diferente. Cuando la licencia es para fines de investigación, no se asumen los hallazgos hasta después de que finalice la investigación y, en consecuencia, no debe haber una reducción asociada en el salario base.
Las primas
El hecho de que un empleado tenga derecho a recibir un pago durante la licencia administrativa no significa necesariamente que él o ella también tenga derecho a las primas ganadas por el desempeño de un deber específico o por trabajar un determinado turno. Una decisión de un árbitro de 2010 entre el Servicio Postal de los Estados Unidos y el Sindicato de Trabajadores de Correos de los Estados Unidos determinó que, dado que el empleado no trabajó un domingo debido a su colocación en licencia administrativa, no sería elegible para recibir una prima por el trabajo del domingo. La elegibilidad de la prima depende del idioma específico en la póliza del empleador o en el contrato sindical, pero los empleados no deben asumir que tienen el derecho automático de recibir pagos de la prima.
Quedan disponibles para trabajar
El empleador puede ordenar a un empleado que permanezca disponible para trabajar en todo momento durante un período de licencia administrativa e incluso podría requerir que el empleado complete el trabajo mientras está en casa, aunque esto es menos típico. En general, a un empleado con licencia administrativa en espera de una investigación se le pedirá que se presente a las entrevistas y proporcione información periódicamente durante todo el proceso hasta que se complete la investigación y se tome una decisión sobre el empleo continuo. El empleado no tiene derecho a negarse a presentarse para trabajar mientras se encuentra en una licencia administrativa, por lo que no le conviene aprovechar el tiempo para ir de vacaciones.
