La consolidación de datos es un término que se usa para definir el proceso de resumir grandes cantidades de información, generalmente en forma de hojas de cálculo, en una hoja de cálculo grande que refleja todos los datos involucrados. La consolidación de datos generalmente es realizada por una computadora, la forma más común es con Microsoft Excel, que contiene una herramienta automatizada utilizada para la consolidación de datos.
Consolidación de datos
La consolidación de datos es un proceso que toma varias celdas de datos de una hoja de cálculo completa y las compila en otra hoja. Este es un sistema automatizado que ahorra tiempo al usuario de tener que ir y registrar cada celda de datos desde varios puntos de referencia e ingresarlos manualmente en los lugares deseados en la nueva hoja, lo que facilita mucho la reorganización, el formato y la organización de grandes volúmenes. Cantidades de información en un corto periodo de tiempo.
Microsoft Excel
Microsoft Excel ofrece una herramienta que permite a los usuarios consolidar datos entre varias hojas de trabajo para formar un resumen más amplio y organizado de todas sus hojas. La herramienta de consolidación de datos de Microsoft Excel también permite a los usuarios consolidar datos de más de un archivo de Excel, lo que permite al usuario resumir las hojas de datos en una hoja de cálculo fácil de leer.
Requisitos para la consolidación de datos
Para que los diversos programas informáticos puedan consolidar datos de varias hojas de trabajo y archivos, cada archivo y hoja de trabajo debe cumplir con ciertos requisitos. Cada hoja de trabajo debe compartir el mismo rango de información en ambos ejes. Esto permitirá que el programa calcule cómo cada celda de datos se corresponde con los datos de otras páginas y hojas de trabajo. Una vez que los rangos se han adaptado para que coincidan con las diferentes hojas de trabajo, el programa generará una nueva hoja de trabajo que resume todos los datos.
¿Quién usa la consolidación de datos?
Muchas ocupaciones diferentes pueden usar la consolidación de datos para organizar mejor su trabajo y hacerlos más competentes. Los maestros pueden usar la consolidación de datos para resumir todas las calificaciones de sus clases para varios proyectos en un resumen sólido de tareas, temas y exámenes para ver dónde están las clases con más dificultades. Los médicos pueden utilizar la consolidación de datos para realizar un seguimiento de los pacientes y los medicamentos, junto con diversos tratamientos. Los proveedores pueden incluso usar la consolidación de datos para rastrear qué tiendas están vendiendo qué productos y cuánto beneficio están obteniendo.
Pagar por la consolidación de datos
Muchas compañías diferentes ofrecen servicios y software de consolidación de datos. Estos servicios generalmente no son automatizados, pero se pueden realizar a través de varias hojas de trabajo que se ejecutan en más de un programa o formato. La mayoría de las veces, estos servicios implican que otra persona se siente y analice y resuma manualmente sus datos cuando las hojas no cumplen con los requisitos de una computadora para consolidar la información.
