Cuando está a cargo de un lugar de trabajo, observar a sus empleados e instalaciones puede tener efectos positivos en su negocio. Sin él, las cosas pueden salirse de control antes de que te des cuenta de ellas. Al configurar un plan de observación, apunte a la transparencia para que su personal entienda las razones detrás del sistema.
Garantizar la seguridad de los empleados
Una de las razones más importantes para monitorear y observar el lugar de trabajo es mantener seguros a sus empleados. Al observar los sucesos en sus instalaciones, podrá detectar mejor los peligros antes de que se conviertan en problemas graves. Durante la observación, vigile el comportamiento irracional o inusual de los empleados que puedan precipitar un arrebato violento, por ejemplo, y tome medidas para garantizar la seguridad. También puede tener cuidado con los problemas en el entorno laboral que podrían causar daños o lesiones a su personal. Con una observación regular, puede asegurarse de que su lugar de trabajo sea seguro.
Motivación
Los empleados que sienten que su progreso no está siendo monitoreado pueden encontrar tentador aflojar o demorar su proceso. Al hacerles saber que está vigilando el lugar de trabajo, puede enviar el mensaje de que le interesa el negocio y su productividad. Al implementar sistemas de observación, tenga cuidado de no parecer sospechoso o acusatorio, lo que puede provocar que los empleados se vuelvan desafiantes o que sientan una falta de confianza o confianza. Debe quedar claro que estás observando, pero no amenazando.
Identificar cuellos de botella
La observación puede ser una parte valiosa de la eficiencia del lugar de trabajo, ya que le permite detectar cuellos de botella en la producción. Mientras observa el lugar de trabajo, observe dónde el proceso se ralentiza o se vuelve ineficiente; a menudo, esto puede indicar que una parte de su flujo de trabajo no funciona correctamente. Con la observación, puede identificar la causa del problema y tomar medidas para mejorar la productividad en esa área. Al agilizar su flujo de trabajo, puede aliviar la frustración de los empleados y ayudar a su resultado final.
Minimizar el robo
Si tiene un problema con el robo en su lugar de trabajo, la observación puede ayudar a eliminar el problema. Al mantener una estrecha vigilancia sobre los suministros y el comportamiento de los empleados y visitantes, puede identificar al culpable con un mínimo esfuerzo. Para los lugares de trabajo que funcionan como de costumbre, la observación regular puede ayudarlo a detectar un problema y resolverlo inmediatamente antes de que se pierdan elementos de valor real. Con una inversión en un sistema de observación, puede proteger su inventario, el equipo y las pertenencias de sus empleados.
