Si planea iniciar un sistema de inventario efectivo para su empresa, debe seguir las reglas básicas de inventario para asegurarse de que tiene el control de su almacén. El inventario de cualquier negocio tiene un valor establecido, que se considera un activo empresarial. Las reglas para el inventario es tratarlo como una parte valiosa del negocio actualizándolo diariamente y detectando errores antes de que perjudique al negocio o decepcione a los clientes.
Conozca su comienzo
Una de las primeras reglas para administrar un sistema de inventario es que el propietario de la empresa debe identificar la cantidad de productos individuales en el inventario. Si solo tiene un producto que está vendiendo, simplemente cuente la cantidad que tiene en stock. Si está vendiendo 10 productos diferentes, debe contar cuántos tiene de cada producto disponible en su negocio. Tener la cantidad inicial de productos para su inventario lo ayuda a ejecutar un sistema de inventario efectivo.
Actualización diaria
Un inventario de negocios debe actualizarse con frecuencia a lo largo del día para mantener a los empleados al día sobre lo que está disponible. Si está utilizando un sistema de inventario tecnológico, las cantidades de inventario se actualizarán cada vez que se venda un producto específico. Por ejemplo, si tiene siete copias de una película en venta y un cliente compra una, el sistema técnico restará la copia del recuento inicial, lo que le dejará seis copias en el inventario. Ejecutar un sistema de inventario manual funciona de la misma manera, excepto que deberá anotar cada artículo vendido a lo largo del día. Al final del día, reste cada artículo de la suma del producto respectivo para obtener un recuento de inventario actualizado.
Ser cauteloso
Mantenga sus ojos abiertos ante posibles robos de empleados en el trabajo. Algunos empleados pueden no ser leales a su empresa y algunos empleadores pueden experimentar un inventario en disminución a pesar de la falta de ventas. Los sistemas de inventario tecnológico que se ejecutan en una computadora también pueden causarle problemas. Las fallas en la computadora pueden hacer que el sistema elimine las entradas de la suma del inventario guardado o no pueda guardar las actualizaciones diarias si se rompe un archivo dentro del software del inventario.
Comunicación adecuada
La comunicación es importante, especialmente si más de un empleado tiene acceso al inventario. Una regla importante es que todos los trabajadores deben actualizarse entre sí si se producen cambios dentro del inventario. Esto puede incluir productos rotos o artículos que han pasado sus fechas de vencimiento. La mayoría de los problemas deben informarse al propietario de la empresa o al gerente responsable del inventario.
