La contabilidad de inventarios puede ser complicada con reglas específicas para débitos y créditos que afectan a varias cuentas. Afortunadamente, los sistemas de contabilidad computarizados ayudan en este proceso, minimizando los errores al tiempo que realizan muchas tareas automáticamente. Las reglas para la contabilidad de inventario en los Estados Unidos se rigen por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, también conocidos como PCGA.
Cuentas
Una empresa debe tener al menos una cuenta para inventario: una cuenta de activos con un saldo de débito regular. Las empresas manufactureras pueden tener más de una cuenta de inventario, como el Inventario de trabajo en proceso y el Inventario de productos terminados. Algunas empresas también utilizan una cuenta de compra (cuenta de débito) para reconocer las compras de inventario. Las empresas de fabricación y comercialización pueden utilizar las cuentas denominadas Costo de los productos vendidos o Costo de los productos fabricados. Al igual que con cualquier cuenta de débito, todas estas cuentas se incrementan por débitos y se reducen por créditos.
Incrementos en el inventario
Los aumentos en el inventario se deben a menudo a las compras. La entrada de diario para aumentar el inventario es un débito al inventario y un crédito al efectivo. Si una empresa utiliza la cuenta de compra, la entrada es debitar la cuenta de compra y acreditar el efectivo. Al final de un período, la cuenta de compra se pone a cero y el saldo se mueve al inventario. Los aumentos también podrían deberse a las devoluciones de ventas y, en esa situación, la entrada de diario que involucra el inventario es debitar el Inventario y acreditar el costo de los bienes vendidos. A menudo, se utiliza una cuenta de inventario separada para los productos devueltos, aparte del inventario regular.
Disminuye en el inventario
Un inventario disminuye con las ventas. La entrada relacionada con el inventario es debitar / aumentar el costo de los bienes vendidos y acreditar / disminuir el inventario. En lugar de hacer esta entrada en el diario, algunas empresas calculan el costo de los productos vendidos según el recuento de inventario al final del período. Tenga en cuenta que los descuentos en ventas no afectan a las cuentas de inventario: cualquier descuento se reconoce como parte de las cuentas de ventas / efectivo o de ventas / cuentas por cobrar solamente.
Ajustes
Las cuentas de inventario se pueden ajustar para pérdidas o correcciones después de un conteo de inventario físico. Los contadores pueden disminuir el valor del inventario por obsolescencia, por ejemplo. La entrada de diario para reducir el saldo de inventario es acreditar el inventario y cargar un gasto, como la pérdida por declive en la cuenta de valor de mercado. Los ajustes para aumentar el inventario implican un débito al inventario y un crédito a una cuenta que se relaciona con la razón del ajuste. Por ejemplo, el crédito podría ir hacia cuentas por pagar o efectivo, si el ajuste se relaciona con compras no reconocidas en los libros.
