Los estatutos son documentos que representan una organización y / o la junta directiva de la organización. Se trata de documentos reglamentarios que describen el código de conducta para la empresa y la organización. Los estatutos definen la estructura básica y los poderes del consejo. Como los estatutos son sólidos, trate de mantenerlos lo más breves posible. Los estatutos son documentos legales y aunque sus requisitos de inclusión difieren de un estado a otro, el formato para redactar los estatutos es estándar.
Definición de Estatutos
Los estatutos explican los asuntos esenciales de dirigir el negocio. Explican cosas tales como cómo votar en las elecciones, cómo abrir y cerrar reuniones, y cómo y qué registros mantener. Los estatutos también definen las reglas y regulaciones de todos los funcionarios de la junta, así como los requisitos de membresía. Los estatutos sirven como un manual de instrucción y un esquema para la organización.
Incluido en los estatutos
Hay varios artículos, o segmentos principales, y secciones, o párrafos subordinados, que están incluidos en los estatutos. Los artículos que deben incluirse en los estatutos son el nombre de la organización, información sobre la junta directiva, información sobre los funcionarios, cualquier información del comité, información sobre reuniones, derechos de voto y reglas, lo que se considera conflicto de intereses, políticas fiscales y Cómo se pueden modificar los estatutos. La sección de enmiendas es importante ya que debe describir cómo se pueden cambiar los proscritos, incluyendo cuántos votos son necesarios para alterar los estatutos. Debajo de cada artículo, incluye párrafos de sección. Por ejemplo, el artículo de los oficiales debe tener secciones que detallan cómo se vota a los oficiales, cuántos oficiales hay y cuáles son sus límites de mandato.
La rendición de cuentas en los estatutos
Como ningún conjunto de estatutos puede cubrir todos los problemas y circunstancias, asegúrese de que los estatutos incluyan una sección que detalla la responsabilidad y la imparcialidad. Los estatutos deben discutir cómo manejar cualquier problema que pueda ocurrir dentro de la organización y cualquier desacuerdo asociado con la junta directiva y los miembros. Discuta cómo la organización resolverá los problemas que no están incluidos en el documento de los estatutos.
Haciendo los estatutos oficiales
Para asegurarse de que los estatutos de su organización sean oficiales, agregue un certificado de secretaria al final del documento. La firma también indicará que los estatutos son verdaderos y precisos. Incluya también la fecha oficial de adopción en la parte inferior del documento.
